Квоты самому себе

09.05.2005 18:01

Продавцам иногда устанавливают минимальный объем продаж за месяц, который они должны выполнить. Вы можете применить идею квот также к своей личной продуктивности. Я часто использую эту технику и обнаружил, что она очень эффективна для некоторых типов проектов. Вот как это работает:

Для каждого проекта, которым вы собираетесь завтра заняться, поставьте минимальную цель. Результат должен быть измеримым. Обычно для измерения я использую время, поскольку я всегда могу определить количество времени, которое вкладываю в проект, но это не всегда получается четко и последовательно сделать с каким- либо другим аспектом. Также использование времени в качестве инструмента для измерений облегчает планирование дня.

Например, моя ежедневная квота - писать четыре часа в день. Это касается книги, которую я пишу, - сообщения в блоге или статьи не считаются. Таким образом, каждую неделю я работаю минимум 28 часов только над книгой. Я мог бы использовать в качестве объема работы и минимальное число слов или страниц в день, но я предпочитаю применять время, поскольку помимо написания как можно большего количества слов работа над книгой включает в себя исследования, написание планов, мозговые штурмы, редактирование и другие задачи. Я считаю, что ежедневные квоты очень эффективны для продолжения моей работы над этим проектом. Я также поставил себе ограничение, что я никогда не буду проверять почту до того, как сделаю дневной объем работы. Обычно я завершаю его к полудню, иногда к часу дня. Приятная сторона использования для таких проектов ежедневных квот самому себе состоит в уверенности в том, что если я просто буду выполнять свой объем каждый день, то в итоге книга выйдет в свет. Гарантированно.

Использование квот похоже на блоки времени но в блоках времени вы имеете дело только с одним блоком за раз. Применяя квоты, вы можете делить используемое время в течение дня. Вы также можете, если считаете это нужным, применять для измерений не только время.

Можно использовать максимальные квоты, когда вы хотите ограничить количество времени, которое вы тратите на какую-либо деятельность. Например, вы можете определить максимальный объем времени, который вы будете тратить на веб-серфинг, чтение форумов или у телевизора.

Уверен, что вы можете придумать множество других применений для квот в своей жизни. Если забит ваш почтовый ящик, вашей квотой может быть обработать 10- 20 сообщений в день, пока он не останется пустым. Если у вас беспорядок в шкафу для документов, вашей квотой может быть разобрать пять – десять папок в день. Квоты работают лучше всего, когда вы используете их каждый день (или каждый будний день), и достижение вашей цели становится очень хорошо контролируемым. Именно поэтому я люблю основывать их на времени, поскольку все, что мне нужно делать, – это вкладывать время, невзирая на то, чувствую ли я прилив творческого вдохновения или продуктивен ли в этот конкретный день.

Как вы можете использовать квоты в своей жизни, чтобы ускорить медленно движущийся проект?