90-дневное планирование

11.10.2004 02:00

Сегодня я закончил писать свой подробный план на этот квартал, который включает в себя около десяти страниц. Каждые 90 дней я тщательно пересматриваю свои цели и планы, и я нахожу, что хотя это и может быть скучным (обычно около 10-15 часов утомительной работы), это основной инструмент управления не только бизнесом, но и всей жизнью. Иногда жизнь становится довольно сложной, и тогда, если вы точно не знаете, куда направляетесь, то под различными внешними воздействиями становится легко свернуть с пути. Когда вы несколько дней работаете над определенным проектом, и тут в совершенно другой области появляется новая благоприятная возможность, тогда, если вы не способны отвлечь свой ум от этого проекта и увидеть за деревьями лес, бывает сложно принять ясное решение. Наличие письменного плана, который вы можете в любое время перечитать, дает вам возможность посмотреть на текущую ситуацию с высоты птичьего полета и принимать более последовательные решения.

В 2001 году я написал статью по постановке целей и планированию и, если не считать некоторых небольших улучшений, я и сегодня в основном придерживаюсь такого же подхода. То, что я сейчас начал включать в свой план, - это список предположительных оценок, сделанных при сопоставлении разных частей плана. Часто это предположения о том, как пойдут дела, например, сколько времени займет осуществление определенного проекта. Постоянно случается так, что после нескольких недель работы над проектом я встречаюсь с каким-нибудь препятствием. Тогда я возвращаюсь к своему списку предположительных оценок и ищу, какая из них была ошибочной. Затем я могу исправить эти оценки и доработать план в соответствии с ними. Но если я нахожу, что все они были точны, то я обычно могу быть уверен, что, по сути, с планом все нормально - возможно, мне нужно изменить только способ, которым я его сейчас осуществляю. Как раз сегодня мне пришлось отказаться от двух лицензионных сделок, на первый взгляд они выглядели потенциально выгодными, но в свете моих долгосрочных целей ясно, что они стали бы шагом в сторону от намеченного курса.

Когда вы создаете план на 90 дней, вы на самом деле смотрите вперед гораздо дальше, чем на три месяца. Обычно чтобы понять, чем мне нужно заниматься в следующие 90 дней, я заглядываю, по крайней мере, на два года вперед. Существует множество решений, кажущихся хорошими, когда вы рассматриваете их с точки зрения трех - шестимесячной перспективы, но они выглядят уже более сомнительными, если вы заглянете на два года вперед. Это очень похоже на компьютерную шахматную программу - ход может казаться наилучшим, когда игрок думает на пять ходов вперед, но когда он смотрит на 10 ходов вперед, то предпринимает совершенно другой. Так же дело обстоит и с краткосрочным планированием. Наилучшие планы вы создадите, если будете смотреть на несколько лет вперед и учитывать свою конечную цель, и тогда, используя эту долгосрочную перспективу, будете решать, чем вам нужно заниматься прямо сейчас. Для некоторых крупных решений, как, например, хотите ли вы завести еще одного ребенка, вы, возможно, захотите посмотреть гораздо дальше. Долгосрочная перспектива придает четкость повседневному.

Когда я не был женат, жил один, и у меня не было своего бизнеса, такое детальное планирование было бы, вероятно, излишним. Но теперь, когда моя жизнь стала гораздо сложнее, это иногда помогает мне миновать зыбучие пески неопределенности и сосредоточиться на действительно главном. Чем сложнее становится моя жизнь, тем важнее для меня посвящать время прояснению моих целей и планированию.

Самое главное, что я получаю от письменного плана, - это чувство спокойствия, я знаю, что осознанно все обдумал, что все предусмотрено. Бывает сложно сделать такой выбор, как: провести ли мне время с женой и детьми или заняться спортом, или готовить мою следующую речь, или написать статью, или работать над книгой, или выполнить несколько маркетинговых задач, или сыграть в покер, или почитать книгу? Я понял одно: я, скорее всего, занимаюсь дурной работой, пытаясь принять такого рода балансирующие решения под влиянием минуты - в итоге я слишком мало уделяю внимания одним областям жизни и слишком много другим, поэтому от меня ускользает что-то важное. У меня просто нет времени думать на много лет вперед, принимая каждое отдельное решение. Только создав хорошо разработанный долгосрочный план, я могу быть уверен, что смогу достичь правильного баланса и осуществить по- настоящему важное, при этом приняв осознанное решение о том, каким областям жизни можно уделить меньше внимания. Я могу доверять этому плану, потому что знаю, что тщательно обдумал его, поэтому он работает как инструмент, который помогает мне проще и быстрее принимать ежедневные решения.

Когда у вас уже есть продуманный план, следующим шагом будет научиться эффективно его реализовывать. Для управления своей ежедневной работой я использую систему, изложенную в отличной книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», которую я вам очень рекомендую. Я также советую вам прочитать бесплатные статьи на его сайте, при этом я думаю, что они принесут больше пользы, если прочитать сначала книгу.