Trello

02.01.2014 19:13

На этой неделе я буквально ушел с головой в приложение Trello, о чем я упоминал в моем посте «Обновления за декабрь 2013». Теперь у меня 17 различных папок Trello для управления разными проектами. Вы меня знаете – когда я увлечен чем-то новым, я люблю полностью погрузиться в это. Это самый лучший путь быстро научиться.

За последние несколько дней более 100 человек зарегистрировались в Trello по моим рекомендациям. И я уверен, что в скором времени подпишутся еще сотни. Поэтому я немного расскажу о том, как я его использую. Мне не заплатят за рекламу, потому что это бесплатный сервис. Но я вижу, как много людей подписывается по моей ссылке. Я бесплатно получил годовой статус Trello Голд, но такую привилегию ты получаешь уже после 12-го подписчика с твоей подачи. К тому же, статус Голд не так уж много дает на этом этапе. На мой взгляд, бесплатная версия содержит все необходимое.

Мне нравится использовать Trello для управления различными шагами предстоящих выступлений и совместных коммерческих сделок. С помощью Trello наглядно видна последовательность ваших действий.

Trello действительно хорош в том, что он скрадывает сложность и облегчает многошаговые проекты. Он удивительно быстр и прост в использовании. Я могу заполнить и организовать все данные для нового проекта в течение нескольких минут.

Мне также нравится функция «Архив». Если я хочу еще раз использовать список, которым пользовался в прошлом, я могу извлечь его из своего архива и изменить по необходимости. Для любого выступления шаги в общем одни и те же: подтверждение даты, резервирование билетов и т.д. Таким образом, как только я один раз перечислил шаги для одного выступления, я могу в несколько кликов воспроизвести их для другого выступления.

Управление дневным списком дел

Я также тестирую Trello для управления своим дневным списком дел. У меня есть папка под названием «!Сегодня», в которой перечислены мои дневные дела. Когда я захожу в папку, я вижу только сегодняшние дела. То есть, когда я в режиме действия, я могу игнорировать все остальное и сосредоточиться только на делах одного дня, не отвлекаясь на отложенные задания.

Я заполняю мою папку «!Сегодня» делами из других моих папок Trello. Одно из моих заданий на сегодня – прослушать три с половиной часа аудио материала по проекту групповой записи. Вчера вечером я переместил этот список позиций из папки этого проекта в папку «!Сегодня». Я использую восклицательный знак перед названием папки «!Сегодня», чтобы переместить ее в алфавитном списке папок в самый верх для быстрого доступа.

Легкое сотрудничество

Trello особенно хорош в области сотрудничества с другим. Я включен в одну групповую папку, которую команда из семи человек использует для работы над недавним проектом записи. Любой из нас может быстро проверить папку, чтобы посмотреть, какие задания должны быть сделаны дальше. Нам нужно было обработать аудиозаписи, сделанные в течение трех дней. Мы уже прослушали записи первого дня, и на этой неделе нам предстоят записи второго дня. Каждый член команды имеет замечательную возможность следить за процессом. Trello помогает держать нас в тонусе и удостовериться, что мы неделя за неделей двигаем проект вперед.

У меня и Ракели есть общая папка только для нас двоих. В ней мы можем обдумывать и обсуждать идеи новых вещей, которые мы хотим попробовать в этом году, с отдельными списками ее и моих фантазий. Для нас это забавный путь делиться друг с другом своими желаниями и развивать их. Особенно приколько было вместе вносить изменения в нашу папку, одновременно разговаривая по Скайпу (сейчас мы с ней находимся в разных городах). Это упрощает процесс обыгрывания идей друг друга и их приумножения.

Планирование путешествий

Еще очень удобно использовать папки Trello для планирования путешествий. Ракель и я подумываем о том, чтобы в этом году провести месяц на Гаваях. Так что сегодня утром я добавил папку под названием «Путешествие на Гаваи». Она включает такие списки, как «Какие острова посетить», «С кем встретиться», «Активности», «Какие места посмотреть», «Что сделать» и т.д.

Так как вы можете создавать в Trello неограниченное количество папок, я свободно создаю новые папки, вместо того чтобы запихивать все в одну огромнейшую папку. Это позволяет размещать данные для каждого типа проектов или активностей в своем собственном месте. Это способствует лучшей фокусировке, так как я не отвлекаюсь на другие заботы, работая в одной конкретной папке.

Если просмотр вашей папки Trello вызывает у вас стресс, наверное, вы поместили слишком много заданий в одну папку. Разделите ваши проекты на части и создайте для них отдельные папки, а затем разбирайтесь с этими частями отдельно. Не скупитесь на создание новых папок.

Для планирования путешествий я предлагаю создать отдельную папку Trello для каждой предполагаемой поездки. Это поможет вам настроить списки для каждого путешествия. Для своей поездки на Гаваи я создал список островов, которые я хотел посетить. Для визита в Париж вы сможете составить список музеев и достопримечательностей, которые вы хотите увидеть.

Создание новых потоков прибыли

Если вы хотите получать в этом году какой-либо пассивный доход, еще одной удобной опцией Trello будет управление вашими проектами по созданию прибыльных веб-сайтов (Site Build It!). Вы можете открывать отдельные папки Trello для каждого созданного вами сайта, с такими, к примеру, списками: «Создание контента», «Идеи ключевых слов», «Генераторы прибыли», «Список материалов для чтения», «Предпринимаемые шаги», «Совет» и так далее.  Это поможет вам аккуратно управлять всем в одном месте.

Если вы развиваете два разных генерирующих прибыль веб-сайта, Вы можете иметь отдельные папки Trello для каждого веб-сайта, и настраивать списки в каждой папке соответственно. То есть, если сайт №1 рассказывает о сырых продуктах, вы можете создать списки «Рецепты», «Советы по сбросу веса», «Сырые блоги для гостей» и так далее. А сайт №2 о том, как пользоваться Trello, может содержать такие списки: «Советы для Trello», «Ссылки на публичные папки Trello», «Планирование путешествий с Trello» и тому подобные. Это поможет вам разработать контент и структуру ваших сайтов.

Вы также можете использовать Trello для «мозгового штурма» новых бизнес идей. За 30 минут и менее вы можете использовать папку Trello, чтобы набросать базовый план, отступить от него и посмотреть на него со стороны. Это похоже на интеллект-карты, но Trello позволяет вам пойти дальше, так как каждый узел может иметь больше перечней и заметок внутри себя. И вы можете легко выбирать и перемещать позиции.

Лично мне пока что нравится Trello, и я смотрю с оптимизмом на его дальнейшее развитие. Этот сайт разработан Fog Creek Software - компанией, с которой я знаком в течение многих лет. Я когда-то читал популярный блог создателя Fog Creek Джоэла Спольски  JoelOnSoftware, когда развивал свой бизнес компьютерных игр. Джоэл написал несколько глубоко проницательных статей по разработке программного обеспечения и управлению командными проектами.