Сделайте это сейчас

Много лет назад, поступая в колледж, я решил испытать себя. Я поставил себе цель: за 3 семестра изучить программу, на которую другие студенты тратят 4 года. В этой статье я описываю методы управления временем, которые помогли мне успешно осуществить задуманное.

Я посчитал, что для достижения этой цели мне придется взять 30-40 предметов в семестр, в то время как остальные студенты изучали 12-15. Сразу стало понятно, что для осуществления задуманного мне придется хорошо подумать над распределением своего времени. Я стал читать все, что смог найти по тайм-менеджменту, и немедленно применять это на практике. В результате я достиг своей цели – получил два высших образования (по информатике и математике) за три семестра, без посещения летних курсов. Я спал по 7-8 часов в сутки, не забывал следить за бытом (покупки, приготовление пищи и т.д.), участвовал в общественной жизни курса и каждое утро по полчаса занимался спортом. На последнем семестре я даже устроился работать программистом на полный рабочий день (40 часов с неделю). Я совмещал это с должностью заместителя главы кафедры Вычислительной Техники и посещением 37 курсов по математике и программированию. Одноклассники сложили все время, которое они бы потратили на аналогичный объем деятельности и выяснили, что моя неделя должна состоять минимум из 250 часов. Я закончил обучение со средним баллом 3,9 и получил специальную премию, ежегодно присуждаемую лучшему ученику по информатике. Позже, один из профессоров признался мне, что я сильно упростил им задачу выбора лауреата, - после того, как комиссия ознакомилась с моими результатами, выбор стал очевиден.

Я никогда не считался одаренным ребенком и до этого никогда не делал ничего подобного. У меня не было личных наставников, помогающих советом, и я не слышал, чтобы кто-то делал подобное до меня. Я не могу вспомнить ни одного человека, поддерживающего меня в этой затее. На самом деле, большинство людей с улыбкой реагировало на мое решение. Все что я сделал, я сделал для себя. Если вы хотите лучше понять, что происходило в моей голове в то время, и почему я решился на такую сумасшедшую авантюру, вам будет интересно прочитать статью «Смысл жизни: Введение», в которой содержится вся подоплека этой истории. Это поможет вам понять мою мотивацию.

Мне потребовалось проявить чудеса убеждения, чтобы руководство кафедры информатики утвердило выбранное мной количество дисциплин. А мои одноклассники, предполагали, что я либо жульничаю, либо у меня есть брат близнец, либо у меня просто психические отклонения (хотя про отклонения я слышу все чаще в последнее время, так что возможно в этом есть доля правды). Сам я всегда молчал относительно своих предметов, однако если кто-то спрашивал, я не скрывал правду. Я был единственным студентом, чье расписание не помещалось на одной тетрадной странице, так что если кто-то всерьез наседал на меня (что случалось не часто), я мог легко доказать, что говорю правду.

Я рассказываю вам эту историю не для того, чтобы произвести на вас впечатление, а для того, чтобы вам стало любопытно, как я это сделал. Я справился с этим, используя метод управления временем, о котором большинство людей в те годы (1992-93) даже не слышало. Однако эти методики всегда были доступны в книгах и даже в аудио-программах. Привычка управлять своим временем, выработанная в колледже, оказалась очень полезной при создании бизнеса, поэтому я стремлюсь поделиться с вами этой информацией, в надежде, что вы оцените ее по достоинству. Эта техника позволила мне ускорить обучение в колледже и заработать свои первые $30 000 (в основном как авторские отчисления за компьютерные игры, разработанные мной на последнем семестре), использованные в дальнейшем как стартовый капитал моего бизнеса.

Достаточно церемоний! Вот лучшее, что я узнал об искусстве управления временем:

Ясность является ключевым фактором

Прежде всего, вы должны четко понимать, что вы хотите. В зале, где я обучался таэквондо, на стене висит огромный плакат с иероглифом, гласящим: Ваша цель – стать обладателем черного пояса. Это помогает объяснить каждому ученику смысл столь трудного обучения. Когда вы работаете на себя, можно легко провести целый день за рабочим столом и ни сделать ничего важного. На самом деле, обычно именно так и происходит, если вы не знаете конечную цель ваших действий. В момент просветления задайте себе простой вопрос: «Чего я сейчас пытаюсь достичь своими действиями?» Вы должны максимально четко осознавать свою конечную цель. Сделайте ваши цели конкретными и изложите их в письменной форме. Ваши цели должны быть настолько очевидными, что даже незнакомец, мельком взглянувший на ваши записи, мог с уверенностью сказать, есть у вас достижения по каждому пункту или нет. Если вы не можете определить конечную цель своего путешествия, как же вы узнаете, что добрались туда?

Я обнаружил, что наиболее подходящий срок для выполнения цели – один сезон, или 90 дней. Если ваши цели четко определены, то за этот период вы сможете сделать кардинальные и измеримые сдвиги в выбранном направлении. Найдите минутку, чтобы остановиться и набросать на бумаге, какой вы видите вашу жизнь через три месяца. Сколько вы зарабатываете? Сколько весите? Кто ваши друзья? Что происходит с вашей карьерой? Какие отношения у вас с любимым человеком? Как выглядит ваш веб-сайт? Будьте предельно конкретны. Абсолютная ясность даст вам ориентир, который поможет удерживать направление.

Так же как самолету, находящемуся на автопилоте, необходимо постоянно корректировать курс, так и вам нужно постоянно пересматривать свои цели. Перечитывайте свои записанные цели каждое утро, чтобы освежить их в памяти и настроиться на них. Развесьте напоминания на стенах, особенно это касается финансовых целей. Несколько лет назад (в середине 90-х) я обошел всю свою квартиру и на каждой стене повесил напоминание: «$5000 в месяц». Это была моя цель доходов от бизнеса на тот период. Я достиг этой цели за несколько недель, поскольку точно знал, чего хочу. Я и дальше продолжал устанавливать точные финансовые цели и нахожу эту методику очень эффективной. Помимо того, что такой подход помогал мне сосредоточиться на своем желании, гораздо более важно то, что он помогал мне игнорировать всё, что мешало мне на этом пути. Например, если вы ставите цель заработать $10000 в месяц, это поможет вам перестать делать то, что приведет вас лишь к $5000.

Если вы еще не достигли полной ясности, сделайте это своей первоочередной целью. Это непростительное расточительство времени – проживать жизнь, когда не понятно ради чего все это. Большинство людей постоянно живет с мыслью: «Я не знаю, что мне делать». Они ждут некой внешней силы, которая четко укажет, куда им стоит двигаться. Люди не понимают, что только они сами должны сделать этот нелегкий выбор. Вселенная не будет ничего решать за вас, но она с нетерпением ждет, когда же вы, наконец, на что-то решитесь. Ожидающий человек похож на скульптора, напряженно вглядывающегося в кусок мрамора, в надежде, что ненужные части отвалятся сами. Не ждите что ясность, как по мановению волшебной палочки, материализуется из воздуха, хватайтесь за долото и начинайте действовать.

Будьте гибкими

Есть огромная разница между пониманием самой цели и пути, ведущего к ней. Самолет во время полета 90% времени не летит точно по курсу, но всегда прибывает в место своего назначения, поскольку пилот постоянно корректирует курс. Вы не можете заранее точно знать путь к своей цели. Я считаю, что задача планирования - лишь убедить себя, что такой путь существует в принципе. Все мы знаем статистику, утверждающую, что 80% компаний разоряются в первые 5 лет своего существования. Но гораздо более интересные статистические данные говорят, что почти все преуспевшие компании добились результата не тем способом, которым планировали с самого начала. Если вам удастся заглянуть в первый бизнес план любой преуспевающей фирмы, вы сильно удивитесь, узнав, что большинство их первоначальных планов с треском провалились, и чтобы остаться на плаву, компании пришлось пробовать что-то еще. Говорят, что ни один бизнес план не переживает контакта с реальным рынком. Я хочу перефразировать это высказывание: Ни один план вообще не переживет встречу с реальным миром.

Известный автор и бизнес консультант Стивен Кови (Stephen Covey) часто использует выражение: «Целенаправленность в момент выбора». Это означает, что вам не стоит слепо следовать своим планам без осознания цели, к которой они ведут. Предположим, вы четко следуете своему плану, все идет хорошо, и вдруг на горизонте появляется непредвиденная возможность. Вы будете придерживаться первоначального плана и упустите возможность или реализуете возможность, отклонившись от плана? В действительности, вам следует остановиться, обратиться к своим целям и заново проложить лучший маршрут. Не стоит слепо следовать ни одному из планов. Как только вы получаете новое знание, которое может повлиять на результат, вам необходимо пересмотреть свой путь, руководствуясь целенаправленностью. Иногда вы сможете достигать своих целей значительно быстрее, используя внезапно открывшиеся короткие пути. В других ситуациях вам лучше придерживаться первоначальных планов и избегать даже незначительных изменений, способных отвлечь вас от главной цели. Будьте твердыми при выборе целей, но гибкими при поиске путей к ним.

Я уверен, что наличие ясной цели гораздо важнее, чем наличие четкого плана. В колледже я имел лишь четкую цель – закончить обучение за три семестра, но мои планы постоянно менялись. Каждый день я получал информацию о новых заданиях, учебных проектах и тестах, и я был вынужден моментально приспосабливаться к этому бурлящему потоку изменений. Если бы я попытался написать долгосрочный план на весь семестр, он разошелся бы по швам в ближайшие 24 часа.

Делайте всё за один раз

Я не пользовался сложными системами организации своей работы, вместо этого я использовал обычный блокнот со списком дел и шариковую ручку. Я записывал в этот блокнот все свои дела и крайние сроки их выполнения. Я не делал предварительного планирования и не расставлял приоритеты. Каждый раз я просто смотрел на список и выбирал самый неотложный пункт, укладывающийся в имеющийся у меня отрезок времени. После выполнения, я вычеркивал его из списка.

Если бы мне пришлось писать 10-часовую курсовую работу, я сделал бы это за один подход, вместо того, чтобы дробить работу на более мелкие подзадачи. Такие крупные проекты я обычно оставлял на выходные. Утром я бы пошел в библиотеку, проделал там необходимые исследования, затем вернулся бы к себе в общежитие и продолжал работать, пока готовый текст не выйдет из моего принтера. Если мне нужен был перерыв, я делал перерыв. Не имело значения, насколько большой был проект и сколько недель преподаватель дал на его выполнение. Как только я брался за работу, я не откладывал ее, пока не добивался 100% готовности.

Эта простая практика сохраняла мне огромное количество времени. Во-первых, это позволяло мне предельно концентрироваться на каждом проекте и работать очень продуктивно на протяжении всего времени. Очень много времени тратится на переключение между проектами, поскольку каждая работа требует погружения в нее. Концентрация на единственной задаче сводит к минимуму потерю времени на такое переключение. Кроме того, я собирал в группы небольшие задания из одной предметной области, затем выполнял все сразу и только потом переключался на другую область. Проще говоря, я садился за математику и выполнял все имеющиеся задания по этому предмету. Только после этого я переходил к информатике. Затем переключался на общеобразовательные предметы. Таким образом, я переключал свой мозг из математического режима в режим программирования, а затем в литературный или художественный режим. Мой мозг не дергался, а оставался максимально долго в каждом из нужных мне режимов. Во-вторых, эта привычка помогала мне оставаться спокойным и не испытывать стресс, поскольку мой мозг не был загроможден бесчисленным количеством дел. У меня всегда была только одна задача в единицу времени. На время работы я забывал обо всем, что не касалось текущего проекта.

Неудача – ваш друг

Большинство людей испытывают страх перед неудачами. На самом же деле – неудача ваш лучший друг. Преуспевающие люди терпят неудачу гораздо чаще, просто потому что предпринимают больше попыток. Великий бейсболист Бэйб Руф (Babe Ruth) лидировал по количеству удачных бросков и в то же время по количеству бросков, не достигших цели. Тот, кто чаще оказывается на лаврах, чаще терпит и неудачу. В неудаче нет ничего плохого или стыдного. Единственное, о чем стоит сожалеть – о непредпринятой попытке. Поэтому не бойтесь экспериментировать, пытаясь увеличить собственную производительность. Часто самый быстрый способ узнать, будет ли что-то работать – встать и сделать это. Позже вы всегда сможете внести необходимые коррективы. Такой подход можно условно назвать «готовься – пли – целься», и что удивительно, он работает гораздо эффективнее стандартного «готовься – целься – пли». Причина в том, что после выстрела вы уже имеете некоторые фактические данные для последующего точного прицеливания. Слишком много людей увязают в планировании и рассуждении о целесообразности действий, вместо самих действий. Сколько великолепных возможностей вы упустили, погрязнув в их анализе, т.е. делая «готовься – целься – целься – целься – целься – целься»?

Во время учебы в колледже я перепробовал огромное количество методик, которые, как мне казалось, могли бы сохранить мне время. Я постоянно знакомился с новыми идеями тайм-менеджмента и тестировал их на практике. Некоторые оригинальные методики я разработал сам. Большинство из придуманных мной идей были дурацкими, но некоторые работали. Я был готов терпеть неудачу снова и снова, в надежде наткнуться на технику, способную повысить мою производительность.

Поймите, неудача не противоположность успеха. Она его неотъемлемая часть. Как только вы добьетесь успеха, окружающие моментально забудут все ваши неудачи. Microsoft не был первой компанией Билла Гейтса и Пола Аллена. Но кто сейчас помнит, что их первый бизнес Traf-o-Data был провальным? Никто не вспомнит, что начинающий актер Джим Керри был освистан на многих сценах. А электрический свет у нас появился благодаря целеустремленности Томаса Эдисона, не сдавшегося после 10.000 неудачных экспериментов с электрической лампочкой. Если вас пугает само слово «неудача», перефразируйте ее следующим образом: «Либо вы достигнете успеха, либо получите бесценный опыт».

Искоренение страха перед неудачей крайне полезная штука. Если вас захватила очередная идея, но вы не уверены, сможете ли осуществить задуманное, - просто начинайте делать, несмотря ни на что. Даже если вы не справитесь в этот раз, вы приобретете бесценный опыт и в следующий раз в аналогичной ситуации добьетесь успеха. Если вы посмотрите на людей, успешных в бизнесе в данный момент, вы заметите, что каждому из них пришлось пройти сквозь череду неудач. И лишь полученный опыт помог им нащупать то единственное, что сработало и принесло удачу. Я испытал это на себе. Уверен, все они согласятся, что пережитые в начале пути неудачи явились надежным фундаментом текущего успеха. Мой совет любому начинающему предпринимателю состоит в том, что надо выпускать продукты и оказывать услуги, не волнуясь о том, станут ли они хитами. Скорее всего, не станут. Но, делая это, вы научитесь большему, чем рассуждая об этом.

Сделайте это сейчас!

Основатель одной из крупнейших американских страховых компаний, стоимостью в сотни миллионов долларов, Клемент Стоун (W. Clement Stone) заставлял своих сотрудников в начале каждого рабочего дня повторять вслух фразу «Делай это сейчас!» Всякий раз, когда на вас наваливается лень, вам стоит остановиться и громко произнести «Сделай это сейчас! Сделай это сейчас! Сделай это сейчас!» Я иногда устанавливал эту фразу в качестве заставки себе на экран компьютер. Плата за откладывание дел на потом чрезвычайно высока, т.к. недоделанная работа постоянно будет крутиться у вас в мыслях, что приводит к рассеянному состоянию и как следствие, значительному снижению продуктивности. Обдумывание и планирование дел, конечно важно, но сами действия гораздо важнее. Вам не заплатят за мысли и планы, вам заплатят лишь за результат. Если вы не уверены в чем-то, смело отбрасывайте сомнения и начинайте действовать так, как будто неудача не возможна в принципе. По сути, так оно и есть.

Крайне необходимо развить у себя привычку начинать действовать как можно скорее. Я использую правило 60-и секунд для принятия практически любого решения, вне зависимости от его важности. Как только у меня собралась вся информация, необходимая для принятия решения, я включаю таймер на 60 секунд, в течение которых я обязан сделать четкий выбор. Если у меня не появилось четкого решения, подброшенная монета поможет мне его найти. В колледже я не мог позволить себе тратить время на выбор, когда делать задания и в какой последовательности. Я просто брал одно из них и начинал его выполнять. Сейчас, когда мне нужно решить, какую статью писать следующей, я просто беру тему и начинаю писать. Наверное, именно поэтому я никогда не испытываю творческих кризисов. Творческий кризис - это когда вы увязли в размышлениях о том, что писать, вместо того чтобы писать. Я же настолько поглощен написанием, что у меня нет времени обдумывать, о чем писать. Вероятно, именно поэтому мне удалось написать уже сотни оригинальных статей. Во время написания каждая статья порождает столько идей, что хватит на несколько других. Поэтому со временем мой список идей только растет. Я не могу представить, что когда-нибудь он иссякнет.

Очень часто люди откладывают принятие решения, несмотря на то, что задержка не принесет им каких-либо преимуществ. Обычно у откладывания бывают только отрицательные последствия. Поэтому, даже если вы не уверены на 100%, стисните зубы и примите решение. Если оно окажется неправильным, вы узнаете об этом очень скоро. Многие люди за 60 секунд не способны даже решить, что им съесть на обед. Если я не готов решить, что будет у меня на обед, я просто беру яблоко или пару бананов и начинаю есть. Нередко я становлюсь сыт, так и не приняв решения, что же мне съесть. Таким образом, мой мозг знает, что если он хочет чего-то отличного от фруктов, он должен решить это быстро. Если вы сможете увеличить темп принятия решения, вы сможете все высвободившееся время потратить на действие.

Одно исследование показало, что самые успешные менеджеры очень терпимо относятся к неопределенности. Другими словами, они способны решительно действовать, имея неполные или даже противоречивые данные. В наше время, большинство отраслей промышленности настолько ускорились, что пока у вас появится исчерпывающая информация, сама возможность уже будет упущена. Если у вас нет данных, на которые можно положиться при выборе решения, используйте свой опыт и интуицию. Если решение может быть принято сразу, принимайте его немедленно. В противном случае, выделите время для поиска и анализа информации и через некоторое время вернитесь к принятию решения. Уделяйте больше времени действиям, а не решениям. Состояние нерешительности – основная причина потери времени. По возможности, не тратьте на него больше 60-ти секунд. Примите твердое решение и немедленно переходите к решительным действиям. Позвольте Вселенной указывать вам, где вы правы, а где нет, и скоро вы научитесь безошибочно принимать точные, разумные решения.

Безжалостно избавляйтесь от мусора

Избавьтесь от всего, что пожирает ваше время. Чаще пользуйтесь корзиной для мусора. Заведите себе правило: «Если я сомневаюсь в чем-то, я это выбрасываю». Отпишитесь от бесполезных рассылок. Если у вас более двух месяцев лежат непрочитанные бумажные журналы, смело выбрасывайте их в мусор. Скорее всего, они так и останутся непрочитанными. Самое ценное, что у вас есть, это ваше время. Прежде чем согласиться на любую бесплатную услугу или подписаться на бесплатную рассылку, оцените, сколько она вам будет стоить с точки зрения временных затрат. Каждая деятельность имеет свою стоимость. Чаще задавайте себе вопрос: «Данное занятие стоит того, чем я ради него жертвую?»

В колледже я был беспощаден к любому мусору. Однажды я честно сказал преподавателю, что решил не сдавать одну из заданных им работ, поскольку считаю, что ее выполнение не является наиболее эффективным применением моего времени. Работа требовала 10-20 часов напряженной работы, и не давала мне никаких новых знаний. Кроме того, этот проект не мог ощутимо повлиять на мою итоговую оценку, поскольку все остальные работы у меня были сданы на «отлично». Иными словами, не сданная работа снизила бы мою итоговую оценку с «5» на «5-». Я сказал преподавателю, что считаю снижение итоговой оценки на полбалла справедливым обменом на 10-20 часов напряженной работы. В итоге, моя официальная отметка была «5-», однако сам я считал, что справился с задачей на «5+», сэкономив таким способом уйму времени.

Задайте себе вопрос: «Если бы мне пришлось заново начинать этот проект, обладая знаниями, которые я имею сейчас, занялся бы я им?» Если ваш ответ отрицательный, то бросайте его как можно быстрее. Это называется оценкой с нулевой точки. Я знаю много людей, имеющих ограничивающее их убеждение: «Я всегда заканчиваю то, что начал». Они тратят годы, взбираясь по лестнице, только ради того, чтоб, достигнув верха, убедиться, что лестница была прислонена не к тому зданию. Помните, что неудача – ваш союзник. Поэтому, если решение, принятое вами в прошлом, больше не приносит удовлетворяющего вас результата, безжалостно бросайте его и отправляйтесь искать что-то лучшее. Нет ничего героического в том, чтобы посвятить свою жизнь цели, которая вас больше не зажигает. Это еще одна ситуация, когда в момент выбора вы должны опираться на целесообразность. Вы должны постоянно подвергать переоценке текущую ситуацию, чтобы точно выбрать последовательность дальнейших действий. Принимайте наилучшее решение сегодня и не парьтесь по поводу своего прошлого решения.

Найдите и перекройте утечку времени

Вместо того чтобы смотреть часовой фильм по телевизору, запишите его и потратьте на просмотр 45 минут, просто промотав рекламу. Не тратьте полчаса на длинное электронное письмо, если ситуацию можно разрулить 10-минутным телефонным звонком. Группируйте свои мелкие дела и выполняйте их за раз.

Летом, между вторым и третьим семестром, я подыскал небольшую квартиру недалеко от колледжа, которая была значительно ближе к моей работе, чем студенческое общежитие. Я переехал из университетского городка в эту квартиру и стал ежедневно экономить немного времени на дорогу. Кроме того, в общежитии я делил двухкомнатный блок с двумя соседями, а здесь я был единственным хозяином однокомнатной квартиры. Это также увеличивало мою эффективность. Например, я мог готовить ужин, не отвлекаясь от программирования, просто поставив микроволновку возле своего рабочего стола.

Обычно люди начинают работу над повышением собственной эффективности с проработки собственных привычек тратить время. Однако я считаю, что это не правильно. Оптимизация ваших привычек важна, но не первостепенна. Начинать следует с постановки четкой, конкретной цели. Если у вас нет ясной цели, то вся ваша работа над изменением привычек обречена на провал. У вас не получится эффективно использовать высвободившееся время, поэтому вы сорветесь при первых же трудностях. Для поддержания мотивации вам нужна желанная, захватывающая цель. Смысл экономить 15 минут на какой-то задаче есть только в том случае, если вас переполняет желание потратить эти 15 минут на свою мечту.

Например, ваша текущая работа вам нравится, но не настолько, чтобы отдавать ей 15 минутные отрезки времени, сэкономленные то тут, то там, даже если в течение дня они складываются в несколько часов. Но если у вас есть высокая цель, глубоко запавшая вам в душу, вы будете автоматически мотивированы на лучшее использование своего времени. Если вы приведете в порядок свою жизнь на высшем уровне (цель, смысл жизни, убеждения), то более низкие уровни (привычки, поведение, действия) оптимизируются автоматически.

Применяйте правило 80-20

Это правило, так же известное как Принцип Парето, гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Соответственно, оставшиеся 80% усилий дают лишь 20% результата. В колледже я безжалостно применял это правило. Были недели, когда я пропускал до 40% лекций, потому что эти занятия не были самым эффективным действием на тот момент. Выше я уже говорил, что я мог отказаться от задания, если считал, что оно не стоит потраченного на него времени. Был один предмет, на котором я показался лишь дважды, поскольку мне было быстрее получить знания из учебника, чем слушая преподавателя. Я появлялся только в начале каждого занятия, чтобы сдать домашнюю работу и в самом конце, чтобы записать следующее задание. В результате я получил высший балл по тому предмету, хотя преподаватель даже не знал меня в лицо. Другие студенты играли по установленным правилам, не понимая, что правила можно придумать свои. Определите, что в вашей жизни входит в ключевые 20%, и сосредоточьте все свои усилия именно на этом. Будьте совершенно безжалостны, отказываясь тратить время на то, что не принесет вам оптимальных результатов. Цените свое время и расходуйте его эффективно.

Цените свое время

Для эффективной работы вам нужны непрерывные блоки времени, позволяющие полностью погрузиться в текущую работу. Когда вы знаете наверняка, что не будете прерваны, ваша эффективность повышается в разы. Когда вы приступаете к важной, ответственной работе, выделяйте на нее отрезки времени, свободные от других задач. Я обнаружил, что для моего рабочего ритма идеально подходят 90 минутные блоки.

Вероятно, для получения этих непрерывных временных блоков, вам придется договориться об этом с окружающими. Если это необходимо, заранее попросите людей не прерывать вас в это время. Если это необходимо, пригрозите им физической расправой. В студенческие годы я запирался в спальне, и тогда мои соседи знали, что лучше меня не беспокоить. Хотя в студенческом общежитии каждая спальня была предназначена для двоих студентов (4 человека в блоке), я немного доплатил кому надо, и получил индивидуальную комнату. Таким образом, у меня всегда было собственное помещение для работы. Когда у меня было время для общения, я оставлял свою дверь открытой. Это означало, что я готов поболтать или поиграть в компьютерные игры. Если вы работаете в помещении, где вас постоянно отвлекают, измените ситуацию любой ценой. Некоторые люди говорили, что после того как они показали своему начальнику эту статью, их стали меньше отвлекать по пустякам и их производительность заметно выросла.

Хотя для некоторых людей эффективнее выделять строго определенные отрезки времени на каждую задачу, я заметил, что сам лучше работаю долгими непрерывными временными блоками, без конкретных ограничений. Обычно я четко определяю время начала задачи, а время окончания оставляю открытым. Затем я просто непрерывно занимаюсь этой задачей, пока не начинаю испытывать голод или другие физиологические потребности. Часто я работаю более 6 часов над одним проектом, не вставая с кресла. И хотя кратковременные перерывы часто рекомендуются для сохранения высокой производительности, мне кажется, что эта тактика применима к плохо мотивированным наемным сотрудникам и не подходит для захватывающей творческой деятельности. Я выяснил, что мне легче длительное время поддерживать импульс, вместо того чтобы разбить работу на несколько частей и каждый раз подвергаться опасности отвлечься на что-то постороннее.

Состояние потока, когда вы полностью поглощены задачей и потеряли чувство времени, изначально отсутствует, и любому человеку требуется около 15 минут, чтобы войти в него. Каждый раз, когда вас прервали, вам потребуется еще 15 минут, чтобы вернуться в состояние потока. Как только вы погрузились в состояние потока, охраняйте его не на жизнь, а на смерть. В этом состоянии вы способны полностью слиться с задачей и переделать огромный объем работы. Когда я нахожусь в этом состоянии, у меня нет ни прошлого, ни будущего. Я один на один со своей работой.

Иногда я страдаю от того, что задача растягивается и заполняет всё выделенное на нее время (закон Паркинсона), но, тем не менее, игра стоит свеч. Например, когда я работаю над оптимизацией своего веб-сайта, новые идеи часто приходят ко мне прямо во время работы, и обычно я немедленно их воплощаю. Я считаю, что наиболее эффективно начинать работать с идеей в момент ее появления, чем записывать и откладывать на потом.

Работать всё рабочее время

На протяжении каждого из этих священных временных блоков занимайтесь только основной работой. Не проверяйте почту, не заходите на форумы и без необходимости вообще не открывайте браузер. Если у вас не хватает дисциплины – полностью отключите интернет на время работы. Выключите телефон или не отвечайте на звонки. Сходите в уборную перед началом работы и убедитесь, что не проголодаетесь в этот период. После начала работы не вставайте со своего стула и ни с кем не разговаривайте до окончания блока.

Выберите себе задачу и не занимайтесь ничем, кроме нее. Если вы руководитель, периодически спрашивайте, что является приоритетной задачей у ваших подчиненных и проверяйте, что они занимаются именно этим. Если вы видите, как кто-то отвечает на электронную почту, значит это самая важная задача для этого человека в данный момент. Собственно говоря, иначе, человек напрасно тратит время.

Если вам необходим перерыв, то прервитесь и не делайте ничего кроме этого. Не пытайтесь работать в полсилы, если чувствуете, что вам необходим отдых. Проверка почты и прогулка по новостным сайтам не являются перерывом. Во время перерыва закройте глаза, сделайте несколько глубоких вдохов, послушайте расслабляющую музыку. А еще лучше – прогуляйтесь, вздремните минут 20 или перекусите свежими фруктами. Отдыхайте, пока не почувствуете себя готовыми снова вернуться к плодотворной работе. Во время отдыха – отдыхайте. Во время работы – работайте. Или трудитесь со 100% концентрацией или не работайте вообще. Отдыхайте столько, сколько вам нужно и не испытывайте неловкости по этому поводу. Главное, не позволяйте отдыху налезать на работу.

Многозадачность

Количество знаний в определенных областях растет настолько стремительно, что все, что вы знаете по своей специальности, скорее всего уже устарело. Единственный способ противостоять этому – непрерывно и с максимальной скоростью поглощать новые знания. Многие навыки, которые я использую в своем бизнесе сегодня, пять лет назад вообще не применялись. Лучшим способом находиться на пике технологического развития, который я знаю, – использовать многозадачность. Рутинные задачи можно совмещать с получением новой информации, например, из книг или аудио-программ.

Во время телевизионной рекламы можно прочитать статью в компьютерном журнале. Мужчины могут читать, пока бреются. Я использую электробритву и читаю ежедневно по нескольку минут, во время бритья. Это выливается у меня в две дополнительных статьи в неделю и около сотни статей в год. Начать очень просто. Просто положите в ванной комнате пару журналов или распечатайте статью, которую хотели прочитать, но не могли найти на это время. Выходя из дома, всегда берите с собой как минимум, одну распечатанную статью. Если вам придется стоять в очереди на почте или продуктовом магазине, вытащите ее и прочитайте. Вы будете поражены, сколько дополнительных знаний можно получить, просто совмещая чтение с другой, не требующей внимания деятельностью.

При любой возможности слушайте образовательные аудио программы. Когда вы едете в автомобиле, обязательно слушайте аудиокниги вместо музыки. Один из лучших способов научиться чему-либо, получать знания непосредственно от людей, владеющих нужным вам навыком. Большинство аудио курсов содержат значительно больше практической информации, чем вы могли бы получить в институтской аудитории. В то время как большинство людей обучаются маркетингу и ведению бизнеса у университетских профессоров, вы можете получать эти знания из уст практиков - миллионеров и миллиардеров, которые знают предмет не понаслышке.

Многозадачность была, пожалуй, основным навыком, который позволил мне закончить колледж за 3 семестра. Я занимался в среднем 7-8 часов каждый будний день. Однако на последнем семестре по вторникам, мне приходилось, не разгибаясь, заниматься с 9 утра до 10 вечера. Поскольку у меня было около десятка предметов каждый семестр, мне приходилось почти каждую неделю писать несколько контрольных работ и проектов. Вне колледжа я также не мог заниматься, поскольку уже работал программистом. Поэтому я вынужден был схватывать все на лету. Если учитель писал что-то на доске, я запоминал это немедленно. Я не мог позволить себе отложить изучение (и повторение) на потом. Если преподаватель излагал материал медленнее, чем я мог усвоить, я использовал паузы для выполнения домашних заданий, перепроверки алгоритмов для моей работы или оптимизации своего расписания. Вы также сможете найти великое множество способов использовать многозадачность. Самое простое правило: всякий раз, когда вам предстоит физическая, мало-интеллектуальная деятельность, такая как вождение авто, приготовление пищи, шопинг или просто прогулка, займите свой мозг прослушиванием аудиокниг или чтением.

Может показаться, что идея многозадачности противоречит предыдущему совету делать в единицу времени только одно дело. Подвох в том, что предыдущий совет относится к работе с высокой интенсивностью, когда вы должны сосредоточить все ваши умственные ресурсы для того чтобы выполнить работу наилучшим образом. Идея многозадачности применима к работе с низкой интенсивностью, подразумевающую возможность дополнительной нагрузки, такой как стояние в очередях, приготовление ужина, полет в самолете, или просто передвижение из одной точки в другую. Многозадачность не должна применяться там, где она способна ухудшить вашу производительность в основном деле. Однако о ее разумном использовании очень полезно вспоминать при появлении избыточной мощности. Если вам нужен перерыв – отдыхайте на полную. Но если нагрузка слишком слаба, не тратьте это время попусту, добавьте еще одну задачу. Наибольшей эффективности можно достичь, если поработать с полной отдачей, а затем качественно отдохнуть.

Многозадачность поднимет вашу производительность на новый уровень. Возможно, вам покажется, что такой подход измотает вас, однако все, кто пробовал, утверждают об обратном эффекте. Один взгляд на количество сделанного за день заряжает меня энергией. Чем продуктивнее вы работаете, тем больше ваша работоспособность, и тем больше времени у вас остается для полноценного отдыха.

Экспериментируйте

Все люди разные, поэтому то, что великолепно работает у вас, может вообще не работать у других. Вы можете продуктивнее работать рано утром, а можете поздно вечером. Максимально используйте свои сильные стороны и найдите способы компенсировать слабые. Проведите эксперимент с прослушиванием музыки во время работы. Я использую бесплатный плеер WinAMP, который может непрерывно транслировать через интернет выбранную мной радиостанцию. На мой вкус для веб-разработки великолепно подходит классическая музыка, особенно Моцарт и New Age. Но для большинства повседневных задач больше подходит ритмичная техно и транс музыка. Она помогает мне работать гораздо быстрее. Не знаю почему, но моя производительность при прослушивании музыки может увеличиться до двух раз! С другой стороны, музыка с вокалом отрицательно влияет на мою производительность, т.к. отвлекает. А когда мне нужно хорошо сосредоточиться, я выключаю любую музыку. Проведите простой эксперимент и проверьте, как влияет на вас музыка разных стилей и направлений. Для меня разница была существенной.

Всякий раз, когда вы наталкиваете на дурацкую (с первого взгляда) идею повышения производительности, испытайте ее, и проверьте - дает она эффект или нет. Не отвергайте ни одну идею, пока не попробовали. Небольшие успехи происходят чаще, чем полные провалы, поэтому каждый такой эксперимент имеет шанс сохранить вам немного времени. Даже сама привычка экспериментировать поможет вам стать более продуктивными.

Развивайте свой энтузиазм

Слово «энтузиазм» происходит от греческого entheos, что буквально означает «Бог внутри нас». Мне очень нравится это определение. Я сомневаюсь, что вам удастся овладеть искусством управления временем, если у вас не будет зажигающих вас планов на использование освободившегося времени. Приступайте к изучению тайм-менеджмента только после того, как найдете вдохновляющие вас цели. Не думайте о деньгах. Думайте о своей мечте. Если ваша работа не вызывает у вас благоговейного трепета, то вы впустую тратите свою жизнь. Переключитесь на что-то другое. Полностью смените карьеру. Не ругайте себя, если ваша текущая работа перестала вас зажигать. Помните, что неудача – ваш друг. Слушайте свой внутренний голос и начинайте заниматься тем, что вас действительно вдохновляет. Худший способ прожить жизнь – заниматься не тем, что делает вас счастливым. Ваша работа должна вытекать из ваших жизненных приоритетов, а не наоборот.

Если вы похожи на большинство людей, то, вероятно, способны на какое-то время искусственно замотивировать себя, но затем перегораете и скатываетесь обратно к низкой производительности, и вам становится тяжело продолжать работу. Очень просто начать новый проект, когда ваш уровень мотивации высок. А как трудно продолжать работать над ним, когда ваш энтузиазм пропал? Поскольку большинство окружающих людей будут давать заведомо негативную оценку любой вашей работе, у вас есть все шансы растерять свой положительный запал очень скоро, после начала работы над проектом. Единственный выход – культивировать свой энтузиазм, как ресурс. Я не верю, что смогу заставить себя хорошо сделать то, что мне на самом деле делать не хочется. Если я не мотивирован, то заставить себя сесть и плодотворно работать очень трудно. Работа в этом случае, напоминает мучения. Когда же я хорошо замотивирован, работа для меня превращается в игру.

Во время учебы в колледже я не мог позволить своему энтузиазму покинуть меня. Это означало бы для меня верную смерть. Я очень быстро понял, что ежедневно должен прилагать сознательные усилия, чтобы поддерживать свою мотивацию на высоком уровне. У меня всегда под рукой был мой кассетный Walkman (ни о каких mp3-плеерах в то время мы еще не слышали). Между занятиями и в любое свободное время я слушал курсы по управлению временем и другие мотивационные записи. Во время утренних пробежек я тоже их слушал. Я поддерживал уровень своей мотивации, укрепляя свой энтузиазм практически ежечасно. Хотя многие говорили, что у меня ничего не получится, эти записи имели на меня более сильное влияние, поэтому не проходило и нескольких часов, чтобы я не обращался к ним.

Когда уровень вашей мотивации высок, вы можете часами работать на пике продуктивности и получать удовольствие даже от самой утомительной работы. Я всегда считал, что прежде чем поднять свой бизнес на новый уровень, я сперва должен поднять на новый уровень свои мысли. Когда изменяться ваши мысли, изменяться и ваши действия, а за ними и результаты этих действий. Если природа не одарила вас суперспособностями по части энтузиазма, то вы тоже нуждаетесь в ежедневной его подпитке. Я рекомендую уделять чтению мотивирующей литературы или прослушиванию аудио-программ не менее 15 минут ежедневно. Всякий раз, когда я переставал это делать, я замечал, что неуверенность в себе возвращается, а производительность падает. Замечательным открытием стало для меня то, что постоянное подкармливание своего ума позитивными материалами позволяет поддерживать свой энтузиазм практически бесконечно. А при использовании многозадачности вы можете получать эту выгоду без дополнительных временных затрат.

Еда и упражнения для максимальной энергии

Летом, перед последним семестром (1993 год), я перешел на лакто-ово-вегетарианскую диету и отметил существенное повышение моей энергии и особенно способности к концентрации. Четыре года спустя (1997 год) я стал веганом (полностью отказался от продуктов животного происхождения), и это дало мне еще больший энергетический импульс. Подробнее об этом процессе вы можете прочитать в статье «Почему я стал веганом».

То, как вы питаетесь, оказывает огромное влияние на вашу производительность. Продукты животного происхождения требуют гораздо большего времени и энергии на переваривание, чем растительная пища. В результате, ваш организм тратит дополнительные силы на усвоение пищи, а на умственную работу остается меньше энергии. Во время процесса переваривания животной пищи любая работа кажется вам более трудной, а склонность отвлекаться увеличивается. Так что, если вы замечаете, что после плотного обеда вам тяжело сосредотачиваться и интенсивность работы падает, велика вероятность, что проблема в вашем рационе. Бенджамин Фраклин заметил это и отказался от обильной еды в середине дня в целях повышения своей производительности. В то время как его коллеги после обеда становились вялыми и сонными, он мог продолжать продуктивно работать весь день.

Регулярная физическая нагрузка так же чрезвычайно важна для поддержания высокой энергии и ясности ума. В колледже я бегал по 30 минут каждое утро. И, разумеется, слушал в это время мотивационные кассеты. Эта ежедневная процедура позволяла мне оставаться в хорошей физической форме и избегать лишнего веса. Кроме того, мой график занятий гонял меня зигзагами по территории всего университетского городка с тяжеленным ранцем за спиной. Поэтому, несмотря на то, что большую часть дня я проводил, сидя за столом, уткнувшись в книгу, я ежедневно получал достаточную физическую нагрузку.

Если вы собираетесь постигать тонкости тайм-мендежмента, то начать следует с точной настройки самого лучшего инструмента из всех существующих – вашего тела. С помощью системы правильного питания и физических упражнений вы можете хорошо прокачать свою способность к длительной сконцентрированной работе. Обладая одним только этим навыком, вы без труда справитесь с самой трудной работой.

Если в данный момент у вас есть лишний вес, дойдите до ближайшего спортзала или магазина спортивных товаров и найдите там гирю или две, которые весят столько же, сколько весь лишний жир, который вы носите. Возьмите их в руки и походите с ними некоторое время. Осознайте, что ровно столько же лишнего веса вы носите каждый день. Вообразите, насколько вам было бы легче без этого груза. Тренировка с отягощением сильно отличается от обязанности постоянно носить на своих боках тяжесть, которую вы не в состоянии положить на пол. Примите твердое решение сбросить лишние килограммы и всю оставшуюся жизнь наслаждаться пребыванием в более совершенном и красивом физическом теле.

Поддерживайте баланс

Если ваша жизнь не сбалансирована, вам не удастся долгое время поддерживать высокую производительность, состояние здоровья и счастья. Делая попытки преуспеть в одной из областей, вы не должны допускать деградации других областей. Несмотря на огромную нагрузку в колледже, я всегда старался освободить один полный день на личную жизнь. Я занимался спортом, посещал вечеринки, ходил по клубам, играл в компьютерные игры, а на последнем курсе даже нашел время отдохнуть в Лас-Вегасе. Большое количество нервных срывов у сторонников подобного режима вызвано именно отсутствием баланса. Узкая фокусировка на вашей работе, в ущерб всем остальным сторонам вашей жизни, неизменно выйдет вам боком. Следите за балансом и не допускайте явных перекосов. Продвигаясь по служебной лестнице, убедитесь, что ваша личная жизнь тоже не стоит на месте.

Вспоминая те дни, я больше всего жалею, что за эти три семестра у меня не было подруги. Хотя у меня было много друзей (и парней и девушек), и каждую неделю я находил немного времени на поход в клубы и участие в общественной жизни, интимную жизнь я не мог добавить в свой список доступных развлечений. Одна из знакомых девушек явно интересовалась мной и была не против проводить больше времени вместе. Но у меня просто не было этого времени… Свидания не вписывались в мой график, и нам пришлось расстаться.

Если бы можно было прожить то время еще раз, я бы не раздумывая растянул свое обучение в колледже до 4 или 5 семестров, тем самым выделив время для девушки. Было бы замечательно разделить радость юности с близкой подругой, не говоря уже о других преимуществах такой близости. Но зато у меня было много времени на знакомства после окончания учебы. Уже через пару месяцев у меня появилась постоянная девушка, а через 4 года мы поженились. Оказалось, что мы с ней учились в одном колледже в одно и то же время, но ни разу не встречались, хотя и имели нескольких общих знакомых.

Я считаю, что основная задача управления временем -  наполнить вашу жизнь теми красками, о которых вы мечтаете. Четко определив, чего вы хотите, а затем, воспитав у себя набор привычек, позволяющий добиться этого, вы сможете наслаждаться более яркой и насыщенной жизнью, чем даже могли мечтать. Когда я, спустя 10 лет, оглядываюсь на свою жизнь в колледже, я испытываю чувство благодарности за этот опыт. Я установил очень амбициозную цель, добился осуществления своей мечты и сильно вырос как личность на этом пути. Это было одним из самых лучших периодов в моей жизни.

Если вы хотите увеличить свою продуктивность, занимайтесь этим с намерением улучшить через этот навык всю свою жизнь. Причиной научиться управлять временем может быть желание сделать из своей хорошей жизни – жизнь исключительную. Тайм-менеджмент, это не наука о самоограничении и самопожертвовании, с целью выполнять больший объем нелюбимой работы. Этот навык, как и все остальные, дает вам возможность заниматься лишь тем, что вы любите.

 

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!

Комментарии   

 
# Юрий 13.12.2016 13:26
Спасибо за полезную и интересную информацию.
Ответить