Расстановка приоритетов

Вы вероятно с знакомы с идеей расстановки приоритетов. Вы смотрите на свой список дел, проектов или задач и сортируете их в порядке от наиболее важных к менее значимым. Затем вы фокусируете внимание на самых важных задачах, прежде чем приступить к менее значимым. Тут нет ничего удивительного…

Но допустим, новый приоритет приходит в вашу жизнь, и он требует большой инвестиции времени. Может быть, вы хотите начать заниматься программой физических упражнений, посвящая этому несколько часов в неделю. Вы чувствуете, что у вас нет свободного времени для того чтобы вставить тренировки в ваш график. В любом случае, идея свободного времени немного глупа. Вы всегда используете время для чего-то, даже если это развлечения или отдых.

Поэтому, единственный способ добавить что-то новое в вашу жизнь — это удалить что-то старое. Вы уже наполнили 24 часа привычными действиями, будь это сон или работа, отдых или даже лень. Вы не можете просто вставить туда дополнительный час и создать 25 часовой день. (Ладно… я полагаю, вы смогли бы, если у вас очень гибкий график, но тогда вы потеряете около 2 недель в конце этого года).

Проблема возникает тогда когда вы рывком пытаетесь впихнуть в сутки этот 25 час. На самом деле его придется позаимствовать в другом месте. В основном люди не выбирают где они возьмут этот час на самом деле. Они могут присвоить ему время, но они не будут сознательно думать о том, что было смещено с этого отрезка времени. Это может привести к чувству огорчения, или перегруженности без всякой видимой причины, которое часто приводит к прокрастинации. Возможно, действия от которых пришлось отказаться были более важными.

Идея установки последовательности означает, что вы сознательно и преднамеренно выбираете от чего придется отказаться всякий раз, когда вы начинаете заниматься чем-то новым. Если вы хотите добавить 30 минут для тренировок каждый день, то откуда вы их возьмете? Откуда они могут быть взяты: сон, время с семьей, бездельничество, развлечения, размышление?

В идеале, когда вы добавляете новый приоритет в вашу жизнь, вам необходимо удалить наименее значимый. Так же, как вы делаете список того что является наиболее важным, вы можете сделать список того что менее значимо для вас. Обратите внимание на эти не очень важные вещи, которые вы делаете каждый день. Как их можно заменить наиболее важными? Можно ли заменить просмотр телевизора чтением книги? Можно ли отказаться от веб серфинга в пользу размышлений?

Иногда установка приоритетов является весьма сложной задачей. После того как вы достигли хорошей сбалансированной жизни, а затем захотели начать новый большой проект, вам может быть непросто позаимствовать время у других действий, потому что в данный момент все может казаться важным. У меня была такая проблема, когда я начал писать книгу. Это большой проект, и в настоящее время я инвестирую в него около 40 часов в неделю. Сорок часов я должен вытеснять что-то ради книги каждую неделю — это огромное количество времени. В начале я наивно попытался впихнуть это время в мой плотный график, без сознательного принятия решения о том, что мне придется разгрузить для этого 40 часов. Я потерял около 10 часов, пытаясь сжать 70 часов активности в эти 40. Очевидно это работало не слишком хорошо. Я сознательно выделил 30 часов, понимая, что потребуются жесткие меры.  Некоторое время было заимствовано у сна, некоторое от того что я проводил с семьёй, но большинство от другой рабочей деятельности. Я должен был начать отказываться от большого количества деловых предложений, которые я обычно принимал. Я должен был начать говорить «нет» намного чаще. Сейчас, практически каждую неделю я должен отказаться от двух или трех заманчивых деловых предложений. В краткосрочной перспективе принять эти предложения будет более выгодным, но в долгосрочной перспективе я бы никогда не закончил свою книгу если бы говорил «да» слишком часто. В конечном итоге, проект с книгой более важен чем общая сумма всех этих небольших проектов, хоть это и выглядит заманчиво.

Для того чтобы решить, что для вас важно, а что нет может потребоваться немного тщательного анализа. Например, вы в настоящее время работаете на полную ставку и решаете начать свой собственный бизнес. Многие люди будут пытаться начать свой бизнес в… хм… свободное время, сохраняя при этом полный рабочий день. И для некоторых людей это сработает. Свободного времени действительно не существует, так что же вытесняется? Часто это время на семью, свободное время, или время тренировок. Итак, если вы тратите на ваш новый бизнес 2 часа в день, то вы не только увеличиваете свое общее рабочее время на 2 часа, но вы так же уменьшаете ваше время отдыха на 2 часа. Это часто портит жизненный баланс и может привести к психической и эмоциональной подавленности. Я признаюсь, что временами испытывал это чувство. Альтернативный способ решить эту проблему заключается в том, чтобы взять время для вашего нового бизнеса из текущего рабочего дня. В зависимости от доступных вариантов: вы можете  уменьшить время работы и перейти на неполный рабочий день, уволиться и полностью заниматься вашим новым бизнесом, использовать отпускные и больничные дни чтобы иметь дополнительный день каждую неделю, или использовать небольшие промежутки времени в течении обычного рабочего дня для создания нового бизнеса и т.д. Очевидно, что некоторые из этих вариантов будут вытеснять некоторый доход, но для большинства людей это лучше чем просто вытеснить слишком много свободного времени.

 

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить