Тайм-менеджмент

Системы управления временем чрезвычайно популярны в последнее время… и на то есть ряд причин. Основная потенциальная польза от этих систем заключается в оптимизации использования своего времени и, как следствие, получение лучших результатов за меньшее время. Однако за использование таких систем придется заплатить определенную цену. И эта цена – время, необходимое для внедрения системы и последующее поддержание ее работоспособности. Вообще говоря, чем сложнее система, тем выше затраты на ее использование. Чем больше времени вы тратите на настройку и управление системой, тем меньше эффект от ее внедрения.

В начале 1990-х я потратил много времени и сил на исследование тайм-менеджмента. Я изучил всю доступную литературу, а также получал опыт из собственных экспериментов. Я перечитал целую гору книг, прослушал сотни часов аудио программ и перечитал десятки статей на эту тему. Я применял на практике различные системы тайм менеджмента, включая разработки Франклина-Кови (Franklin-Covey), Дэвида Аллена (David Allen), метод быстрого планирования Энтони Роббинса, так же известный как Результат-Цель-Действие (Outcome-Purpose-Action). Я применял всевозможные компьютерные программы, такие как Microsoft Outlook, использовал наладонник и планировал на бумаге. Если бы существовала такая ученая степень, как доктор наук в тайм менеджменте, я заслужил бы ее не один раз.

Изучение управления временем с лихвой окупило затраченные усилия. В то время как заявления, сделанные людьми, продающими продукты по этой теме, часто преувеличены и неоправданно раздуты, я на собственной шкуре ощутил практическую выгоду от применения лучших из найденных идей. Как я уже писал в статье «Сделайте это сейчас», мне удалось получить два высших образования, проучившись в университете всего три семестра. В значительной степени это оказалось возможным именно благодаря применению различных приемов тайм-менеджмента. За полтора года я изучил те же предметы, что другие студенты изучали за 4 года, но я смог уменьшить потраченное на них время, утроив учебную нагрузку. Тем не менее, я не считаю это выдающимся достижением. Думаю, любой, кто потратил бы на изучение тайм-менеджмента столько же сил, сколько потратил я, смог бы достичь аналогичных результатов. Грустная правда заключается в том, что большинство людей так плохо распоряжаются своим временем, что предельно низкая производительность воспринимается как норма. Поэтому любой, кто способен 80% своего рабочего времени посвящать осознанному, продуктивному труду, воспринимается окружающими, как сверх-продуктивный человек. К примеру, средний студент колледжа работает лишь на 20-30% своей мощности. И это касается не только образования, но и их социальной жизни. Большинство людей даже не представляет, насколько отвратительны их навыки управления временем, пока кто-то «сверхуспевающий» не ворвется в их жизнь и не продемонстрирует доступные каждому возможности.

Системы тайм-менеджмента

Так и хочется сказать, что наилучшие результаты в управлении временем дает правильный выбор системы управления временем. На практике же я убедился, что это совершенно не так. Я понял, что само понимание ценности времени гораздо важнее любых систем. И образ мышления, ставящий ценность времени превыше всего, неизбежно приведет к положительным результатам. На самом деле, это вопрос самооценки. Если вы ощущаете ценность и значимость своей жизни, то также будете ценить и свое время. Если вы привыкли попусту растрачивать свою жизнь, то, вероятно, у вас не найдется веских причин думать об управлении своим временем. Ни одна система не даст ощутимых результатов, пока вы не разберетесь с главной проблемой – оценка значимости собственной жизни. Пока у вас не появится зажигающая вас цель, у вас не может появиться мотива для работы над управлением своим временем. Время от времени вы можете испытывать всплеск мотивации, но эти периоды редкие и кратковременные.

Системы управления временем очень соблазнительны. Они манят нас обещанием повышения производительности, увеличения свободного времени, ростом доходов и повышением уважения к себе. И некоторые из этих преимуществ действительно могут быть реализованы. Однако существует угроза, что сама система станет отвлекать вас от получения реальных результатов. Вы начнете тратить больше и больше времени на организацию своей работы, расстановку приоритетов, изучение последних версий программ по увеличению производительности. Фактическое выполнение задач, для которых, собственно, и была предназначена ваша система, отходит на второй план… а иногда даже вызывает раздражение. Вместо того чтобы помочь вам повысить производительность, ваша система служит вам для маскировки низкой продуктивности. Это является типичной проблемой для людей, у которых до сих пор не определена цель жизни. Система обеспечивает иллюзию высокой производительности, но если посмотреть на нее честным взглядом, станет очевидно, что мы построили «дом из соломы». В ней нет ничего. Если подытожить всю сделанную вами работу, то окажется, что она целиком состоит из маловажной рутины и второстепенных мелочей. На общий результат практически не повлияет, будут они сделаны или нет. В конечном счете, о них вообще никто не вспомнит. Если вы оказались в такой ситуации, вы просто потеряли из виду реальную цель тайм-менеджмента.

Что такое тайм-менеджмент?

Давайте откинем всю наносную сложность и выделим суть. Что же такое тайм-менеджмент? Смысл управления временем в следующем:

  1. Решаем, что надо делать.
  2. Делаем это.

На первый взгляд, эти шаги кажутся простыми. С ними справится даже ребенок. Однако, если взглянуть на них сквозь призму оптимизации, всё окажется значительно сложнее. Для оптимизации этих шагов мы должны определить  «правильный» и «наилучший» способы выполнения каждого шага. Очевидно, что некоторые комбинации наших действий дают значительно лучшие результаты, чем другие. Поэтому вопрос стоит такой: «Какое наилучшее действие можно предпринять прямо сейчас и каким способом это лучше сделать?»

Ответ на этот вопрос должен быть главной целью любой системы управления временем. Есть дополнительные детали, такие как повышение личной организованности, усиление ясности ума, снижение стресса. Но, в конечном счете, все эти вещи вносят свой вклад в главный процесс – совершение действия. Что вы будете делать, и как вы будете это делать?

Когда я изучал тайм-менеджмент, я обратил внимание, что большинство руководств сосредоточено на шаге №2. Основной упор делается на том, как добиваться поставленных задач. Это прекрасная модель досталась нам в наследство от уходящей эры промышленного производства и великолепно подходит для сотрудников, которым задачи спускаются сверху. Но она плохо подходит для работников умственного труда, у которых гораздо больше свободы в выборе своих задач и даже карьеры в целом. Если шаг №1 выполнен неправильно, то совершенно без разницы, насколько хорошо вы делаете шаг №2. Если вы ошиблись с выбором того, что нужно делать, уже не имеет значение, как вы это делаете.

Определяем, что нужно делать

Первый шаг значительно сложнее второго. Возможно поэтому я практически не нашел информации, касающейся его. Наиболее популярной системой, описывающей разумный подход к выполнению первого шага, является система Франклина-Кови (Franklin-Covey). Она рассматривает ситуацию с высокой позиции уровня миссии, цели и предназначения и практически не касается нижнего уровня проектов и действий. Сразу уточню, что я не считаю высоким уровень ценностей, предлагаемых системой Франклина-Кови. Многие заявления, озвученные приверженцами этой системы, на деле являлись полной чушью. Особенно это касается миссий, возлагаемых на себя большими корпорациями.

Существует уровень, находящийся выше миссий и целей. Это уровень контекста. Его можно определить, как ваше текущее понимание окружающей реальности и своего место в ней. Если меняется ваш контекст, то все остальное тоже немедленно меняется. Например, если вы измените свои духовные убеждения, то, скорее всего, ваши личные взаимоотношения и профессиональные интересы также изменятся.

Точность превыше всего

Самый важный аспект контекста – точность. Ваш контекст может либо точно моделировать реальность, либо нет. Это относится к вашим самым сокровенным духовным убеждениям и подразумевает, что ваши верования могут изменить окружающую реальность. Если в основе ваших действий лежат неверные убеждения, то все ваши действия, автоматически становятся бессмысленными. Человек, имеющий ошибочные убеждения на самом высоком уровне, как ни крути, не может быть продуктивным. Такой человек похож на землекопа, копающего яму с одного края и закапывающего при этом другой ее край.

Я начал изучать тайм-менеджмент с уровня составления планов и действий, но постепенно мои взгляды изменились. Сейчас я уже смотрю на картину сверху вниз. Теперь я значительно больше обеспокоен выбором правильного действия, чем непосредственным выполнением его. Я провожу много времени, анализируя свои убеждения и пытаясь отыскать несогласованность между ними и окружающей действительностью. Я также исследую новые убеждения, которые потенциально могут оказаться более точными. В то время как работа на уровне проектов и действий может привести к незначительному увеличению производительности, работа на уровне контекста и целей могут дать невероятные по силе прорывы. В результате этого процесса я покинул бизнес разработки компьютерных игр и полностью переключился на исследования личного развития. Когда мой контекст изменился, все остальное также изменилось, включая мою миссию, цели, проекты и действия.

Я убежден, что самое продуктивное действие, направленное на развитие способности управлять своим временем, это скрупулезное изучение окружающей реальности. Прежде всего это означает, что я не могу проигнорировать получаемую информацию. Все, что я уже испытал и все, о чем я думаю, что уже знаю – все это должно быть объединено в моем подходе к управлению временем. Пренебрегать нельзя совершенно ни чем. Каждое мое действие, мысль и убеждение должно быть приведено в соответствие с окружающей действительностью.

Разбираемся с несоответствиями

Ошибка многих людей в том, что они допускают существование в своей жизни несоответствий, никогда не пытаясь устранить их. Это очень легко увидеть на примере с религией. Люди на словах убедительно заявляют о своей приверженности определенным убеждением, но своими действиями доказывают прямо противоположное. Они лукавят или объясняют это своей слабостью. Почему так происходит? Дело в том, что одна их часть считает, что эти убеждения правильные, а другая ощущает, что нет. Но вместо того чтобы разрешить этот конфликт, они предпочитают просто не думать о нем. Устранение несоответствий, вероятно, вызвало бы серьезный переворот в их жизнях, и они бояться этого. Поэтому вместо решения проблемы, они идут на разнообразные ухищрения, закрывая глаза на правду, и ощущают себя разбитыми и неспособными соответствовать стандарту, с которым они хотя и не полностью согласны, но чувствуют, что должны продолжать ему следовать.

Разрешение несоответствий, влечет за собой серьезные потрясения, но это не значит, что вы должны их бояться. Следуя по этому пути, я прошел через несколько серьезный перемен в своей жизни, и каждый раз это было нелегко. Но я не могу понять людей, которые цепляются за текущую систему убеждений, догадываясь, что она ошибочна. После того как появилась новая информация (или пришло новое понимание уже имеющейся), я должен найти способ объединить их в единую систему. По крайней мере, я должен отбросить неподходящие убеждения и заменить их более соответствующими.

Несмотря на кажущуюся сложность, я был очень доволен таким подходом. После того как я привел свои внутренние убеждения в соответствие с накопленным личным опытом и отказался от привычки бездумно соглашаться с мнением окружающих, многие проблемы исчезли сами собой. Мир переполнен ошибочными убеждениями (особенно, насаждаемыми СМИ), и чрезвычайно трудно оставаться верным себе и своим идеалам, когда все вокруг твердят о вашей неправоте.

Например, одним из первых убеждений, в ошибочности которого я убедился, была мысль о том, что мне необходимо устроиться на работу. Часть меня чувствовала, что я должен получить работу, т.к. это было общепризнанным, правильным поступком после окончания колледжа. Другая часть меня совершенно не хотела каждый день куда-то ходить и делать то, что скажет начальник. Я смотрел на объявления о найме на работу, но не мог принять их. Составление собственно резюме казалось мне каторгой. Я ощущал неправильность всего этого на интуитивном уровне. Уверен, что я не одинок в подобных чувствах, но большинство людей прикладывает усилия, чтобы перебороть их. Они устраиваются работать и каждый день делают то, что им не нравится. Они бы ни за что не пошли на работу, если бы им представилась такая возможность. Вместо того чтобы принять это несоответствие, как сделали все окружающие, я принял решение избавиться от него. Это решение привело меня к необходимости найти способ жить в достатке, не устраиваясь на работу. В краткосрочной перспективе казалось, что это очень сложный путь, но в конечном итоге все оказалось значительно проще. Это особенно заметно, когда я сравниваю свои результаты с достижениями людей, выбравшими путь наемного работника. Очень не многие из них выглядят счастливыми и удовлетворенными своей жизнью. На работе они притворяются, что все в порядке, но в глубине души чувствуют себя несчастными и пойманными в ловушку. И год от года это ощущение лишь крепнет в их головах. Лично мне кажется, что большинство работающих наносят этим вред своему здоровью, не говоря уже о состоянии их духа. Уверен, есть и исключения, но мне кажется, они лишь подтверждают правило.

Несмотря на то, что множество людей говорили мне «найди работу» (и добавляли в конец фразы различные ругательства), я никуда не устроился после колледжа и безмерно счастлив от этого. Я четко понимал, что выполнять чьи-то поручения не является моим желанием. Кроме того, я заметил, что людям, имеющим работу, это тоже не нравится и поэтому я игнорировал их советы, а вместо этого слушал свою интуицию. (Я подробно рассказывал об этом в подкасте №6 «Как зарабатывать деньги, не имея работы».) Разобравшись с этим несоответствием в своих убеждениях и устранив их причины, я смог добиться отличных результатов – быстрое увеличение доходов, безграничные возможности карьерного роста, и интересная общественная жизнь. Меня не сковывают ни рамки текущей должности, ни штатное расписание. Но самое главное, - я чертовски доволен своей жизнью.

Если предельно упростить определение тайм-менеджмента, то можно сказать, что он и есть – ваша точность. Для эффективного управления временем вам необходимо выстроить предельно точное представление о реальности. Это означает – тщательным образом рассмотреть всю поступающую к вам информацию: ваши ощущения, факты, логика, интуиция, эмоции и т.д. Ваша задача – привести все эти части в соответствие. Не должно быть никаких противоречий между тем, что вы думаете, говорите и делаете.

Отладка убеждений

Я уже довольно далеко продвинулся в этой области, однако до идеальной согласованности мне еще далеко. Мне еще предстоит разрешить множество несоответствий. Каждый раз, когда я испытываю в чем-то неуверенность, я стараюсь провести личные тесты. Например, Эксперимент на миллион долларов был проведен, чтобы протестировать силу намерения. Какую роль играет намерение в достижении результатов? Я не знаю точный ответ на этот вопрос и стараюсь не обойти вниманием «модель воплощения намерения», поскольку она может оказаться чрезвычайно эффективной, что подтверждают некоторые довольно впечатляющие результаты ее применения. В данный момент у меня нет достаточно глубокого понимания, как работает эта модель. Реальная выгода от таких экспериментов в том, что они дают мне информацию, на основании которой я могу модернизировать свою модель восприятия окружающей реальности. Лучшая из этих моделей позволит мне принимать более точные решения и таким образом использовать свое время наиболее эффективно.

Недостаточно просто записать цель и работать над ее достижением. Сформулировать свою жизненную миссию и прожить жизнь в соответствии с ней, тоже недостаточно. Откуда вы знаете, что не ошиблись в выборе миссии и цели? Разве вы никогда не ставили себе целей, которые впоследствии оказывались глупыми и бессмысленными? Не назовут ли потомки вашу жизнь «ошибочной»? Откуда вам знать, что, оглянувшись на свои сегодняшние цели через десять, лет вы не скажете, что находились на ложном пути? Очень обидно потратить свое время и жизнь на достижение целей, которые, в конечном счете, окажутся бессмысленными.

Точность – наиважнейший показатель правильности ваших целей. Если ваши цели основаны на модели действительности, максимально точно соответствующей окружающей реальности, вам не о чем беспокоиться. Вы сделали лучшее, что могли. Но добиться такой точности не просто. Поэтому многие мои цели направлены непосредственно на увеличение точности моих убеждений. Я считаю, что если я понимаю окружающий мир не достаточно хорошо, чтобы быть уверенным, что мои цели имеют смысл, то моей главной задачей должно стать достижение максимальной точности моей текущей модели реальности. Пока моя модель кажется мне точной, я действую в соответствии с ней, но как только я начинаю сомневаться в ее соответствии, я тут же переключаюсь на работу над самой моделью. Иногда я захожу в тупик и понимаю, что моя текущая модель настолько искажена, что наиболее разумно в такой ситуации полностью отказаться от нее  и начать создавать новую с нуля. Окончательной проверкой вашей модели реальности является сама реальность.

Вероятно, вам не понравится перспектива посвящать всю свою жизнь достижению идеальной точности, но я думаю, вы поймете открывающиеся перспективы тайм-менеджмента при смещении своих приоритетов в сторону увеличения точности, уходя от руководства такими категориями, как «эффективность», «продуктивность» и т.п. Каждый раз, когда вам предстоит предпринять серьезное решение относительно использования вашего времени, сделайте шаг назад и пересмотрите свое текущее понимание реальности. На чем основана ваша уверенность в правоте своих решений? Как вам стоит действовать, опираясь на эти убеждения? Как только вы разработали правильный план действий, вы можете приступать к эффективной его реализации, и как раз на этом этапе тайм-менеджмент будет вам полезен.

Для увеличения точности, устраните неточности (несоответствия)

Оценить точность ваших убеждений очень трудно, в то время как неточности обнаружить значительно легче. Поэтому, прежде всего, сосредоточьте свои усилия на их устранении. Типичными признаками несоответствия являются: привычка откладывать дела на потом, противоречивые эмоции, самообман, внутренний саботаж, постановка ложных целей, страх неудачи, страх быть непонятым, робость, депрессия, гнев, расстройство, негодование и ношение нелепых мешковатых штанов, у которых мотня находится на уровне ваших коленей (они НЕ придают вам уверенный вид, а наоборот, делают вас похожим на балбеса).

Обычно найти несоответствия в своих убеждениях достаточно просто. Наверняка, вы обладаете многими из них, просто вас с детства убедили, что ощущать несоответствие – совершенно нормально для человека. На мой взгляд, хотя это и общепринято, но это НЕ нормально. Я убежден, что гораздо более нормальным является ощущать соответствие и жить в гармонии с миром. В смешанных чувствах нет ничего приятного. Если вы испытываете ощущение несоответствия, сделайте паузу, опишите свои эмоции на бумаге и постарайтесь разобраться в них максимально глубоко. Большинство людей даже не пытается вникнуть в суть проблемы. В конечном счете, вам откроется новая правда, которую до этого вы предпочитали не замечать. Например, как я уже писал выше, мне необходимо было признать, что я не хочу потратить свою жизнь, работая на кого-то, и в то же время мне нужны деньги для удовлетворения своих потребностей. Я осознавал, что обе эти мысли истинны (мои внутренние чувства и внешняя реальность), и понимал, что они несогласованны между собой. Это понимание позволило мне найти решение, которое учитывало обе эти стороны и приводило их в соответствие. Я решил найти способ жить в достатке, не ходя на работу. Поначалу это казалось очень сложным, но в результате оказалось намного легче. Неверные убеждения мешают нам жить, поэтому старайтесь избавляться от них при первой возможности.

Если вы позаботитесь о высшем уровне управления временем (точности), остальные процессы, находящиеся ниже, наладятся автоматически. Моя миссия, предназначение, цели, проекты и действия - все это формируется на базе моего текущего понимания реальности. Мое предназначение предельно понятно, поскольку основано на понимании реальности. Мои цели тоже понятны, поскольку основаны на понимании своего предназначения. И т.д. вниз, по нисходящей. Ясность наверху влечет за собой ясность в основании. На нижних уровнях есть широкие возможности для выбора, но это скорее напоминает выбор комплектации покупаемого автомобиля. Главное решение уже было принято, а детали, в любом случае, не имеют большого значения. Детали определят оттенки и текстуру вашей жизни, но не ее сущность.

Когда дело касается управления временем, ваши результаты напрямую зависят от точности ваших убеждений об окружающей реальности. Не имеет значения, какую конкретно систему вы используете. В стремлении к большей точности и согласованности будьте терпеливы с самим собой. Этот процесс продолжается непрерывно. У человека есть только один способ достичь идеальной точности – стать Богом. Всегда будут неточности, которые следуют устранить; эксперименты, которые надо провести;  разрозненные данные, которые нужно привести в соответствие. Самое главное – не останавливаться. Не миритесь с наличием конфликта в вашей жизни. Всегда стремитесь к гармонии. Чтобы устранить некоторые несогласованности (например, развод или смена работы), может потребоваться год или больше времени. Но это время пройдет все равно, так что проведите его с пользой для себя.

 

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!

Комментарии   

 
# Катерина 20.03.2014 13:18
На мой взгляд, одна из лучших (по своей пользе) статей Стива. Большое спасибо за перевод!
Ответить
 
 
# MishaKhusainov 20.03.2014 14:44
В принципе, он прав. Как часто мы что-то делаем, не понимаю, для чего на самом деле мы это делаем. Как и у многих других авторов, здесь тоже звучит идея: Все начинается с постановки адекватной цели!

А вообще, статья понравилась.
Ответить
 
 
# elks_fan 20.03.2014 16:53
Поддерживаю - статья поразила своей глубиной! Открывала без особого энтузиазма, ведь статей про тайм-менеджмент прочитала уже достаточно. Однако, совершенно новый взгляд на проблему, думаю, поможет серьезно продвинуться на пути к внутренней гармонии. Огромное спасибо за вашу работу!
Ответить
 
 
# шурик 17.10.2014 06:51
Огромное спасибо за перевод и поддержку ресурса! Этот сайт шаг за шагом меняет в лучшую сторону. И эта статья великолепна.
Ответить
 
 
# Любовь 29.10.2014 23:42
Замечательно! СПАСИБО! Успехов!
Ответить