Блоки времени

19.10.2004 22:30

Блоки времени (timeboxing) – это простая техника тайм- менеджмента, которую я часто использую. Впервые я узнал о ней в применении к разработке программного обеспечения. Предположим, у вас есть конкретный конечный срок завершения разработки нового продукта, например, ежегодного обновления ПО для расчета подоходного налога. Новая версия должна быть готова к определенной дате. Скорее всего вы используете для ее разработки блоки времени, имея в виду, что сделаете все, что возможно, за отпущенное время. Новые функции, которые вы сможете добавить, жестко ограничены временными рамками. Сдвинуть график работ просто неприемлемо; таким образом, если вы отстаете, то вынуждены урезать функции.

В отношении управления своими собственными задачами блоки времени могут стать очень полезной техникой. В основном я использую ее двумя способами.

Во-первых, предположим, вы хотите что-то сделать, но поскольку в такого рода задачах вы склонны к перфекционизму, существует риск, что в конце концов это займет гораздо больше времени, чем того стоит. Вы даете себе определенное количество времени, за которое не выйдете, и просто делаете наилучшую работу, какую возможно сделать за этот срок.

Например, я каждый год использую блоки времени, когда делаю рождественские покупки. Обычно я выделяю на это в сумме два часа, в которые приобретаю подарки для восьми человек (моя жена занимается всем остальным). Я решаю заранее, какой подарок нужен для каждого человека из моего списка, и заказываю все, что можно, онлайн, а затем направляюсь в местный торговый центр, где пробегаю по магазинам, закупая по дороге остальные подарки. Я также пользуюсь преимуществами, которые предоставляет мне мой гибкий график и занимаюсь этим в будни по утрам, когда в магазинах немного народу, и мне не нужно стоять в очередях. Таким образом, я успеваю приобрести все подарки менее чем за два часа. Я знаю, что некоторые люди любят праздничные покупки, и много ходить по магазинам – это замечательно, если вам это нравится. Но если вы не в ладах с походами по магазинам, как я, например, и если, потратив на это лишних десять часов, вы скорее всего не найдете более подходящих подарков, тогда, наверное, лучшим выходом будет сделать все, что возможно, в отпущенное себе время.

Во-вторых, я использую блоки времени, когда хочу выполнить задачу или проект, но по-настоящему не знаю, с чего начать, или когда кажется, что пройдет много времени, прежде чем я смогу закончить значительный кусок работы. Еще это может быть что-то, что я нахожу скучным и что мне хотелось бы отложить на потом. Тогда я использую блоки времени, чтобы просто начать работу над задачей в течение какого-то срока и немного продвинуться в ее решении. Обычно я использую период времени от 30 до 120 минут. Я не забочусь о том, чтобы достичь какого-либо результата, я просто посвящаю этому некоторое время независимо от того, как далеко я продвигаюсь. Такой подход я использую, например, когда пишу новую статью. Полное завершение статьи занимает у меня обычно три - восемь часов. Иногда я пишу, не прерываясь, от начала до конца, но в большинстве случаев я делаю это в несколько приемов. Таким образом, я использую блоки времени, чтобы просто сделать часть работы и начать статью, дав обязательство писать один-два часа, не беспокоясь о результате. Затем я просто повторяю процесс до тех пор, пока работа не будет завершена.

Побочный эффект последнего метода состоит в том, что я часто в итоге работаю гораздо дольше, чем изначально намеревался. Если я решаю поработать над скучным проектом только 30 минут, то мне легко начать, потому что я дал себе обещание прекратить работу всего через 30 минут. Но как только я преодолеваю инерцию и фокусируюсь на задаче, может пройти 90 минут до того, как у меня появится хотя бы намек на желание остановиться.

Блоки времени помогают справиться с перфекционизмом и откладыванием, и это делает их полезной техникой по управлению временем. Я использовал их даже для написания этой статьи, а сейчас, поскольку моя жена вернулась домой с обедом и взятым напрокат фильмом, пора прощаться… :)

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!