33 правила увеличения продуктивности - часть 2

02.05.2007 00:01

Последняя моя статья «33 правила повышения личной эффективности» получила положительные отклики, и я решил предложить еще 33.

Некоторые из них похожи на уже опубликованные правила, но большинство - новые. Иногда бывает полезно посмотреть на один и тот же вопрос с разных точек зрения.

Итак, вот еще 33 правила повышения личной эффективности:

1. Очень медленно. Обещайте себе заниматься каким-нибудь особенно неприятным делом только раз в неделю, 15-30 минут. Приведите в порядок одну небольшую полку. Выбросьте одежду, которая вам больше не нужна. Напишите несколько абзацев. И остановитесь.
2. Ежедневные действия. Спланируйте время так, чтобы каждый день посвящать определенное время какой-либо задаче или выработке привычки. Один час в день может дать вам через год законченную книгу или прибыльный интернет-проект.
3. Прикрепление. Прикрепите дело, которое вы хотите ввести в привычку, к другому, уже привычному. Поливайте растения после ланча. Посылайте благодарственные письма после проверки электронной почты.
4. Вставка. Решая одну задачу, занимайтесь попутно еще одной. Читайте за ланчем. Отвечайте на звонки по дороге на работу и с работы. Слушайте подкасты, делая покупки в магазине.
5. Выражайте свою благодарность. Когда кто-нибудь оказывает вам услугу, пошлите ему открытку (но не электронную) с выражением благодарности. Так делают редко, и это запоминается, а люди, которых вы благодарите, с удовольствием предоставят вам новые возможности.
6. Обучение. Учитесь различным полезным навыкам, повышающим вашу производительность. Доведите скорость печати на клавиатуре если не до 90, то, по крайней мере, до 60 слов в минуту. Научитесь скорочтению или фоточтению. Развивайте умение общаться с людьми.
7. Программное обеспечение. Используйте повышающее продуктивность ПО для собственной эффективности. Сайт lifehacker.com каждую неделю рекомендует что-нибудь новое.
8. Отключение. Научитесь входить в состояние наивысшего вдохновения и посмотрите на то, как увеличится ваша производительность. См. статью 7 правил повышения творческой продуктивности.
9. Отказ. Просто говорите «нет» неважным делам, которые требуют вашего времени.
10. Возвращение времени. Верните себе время, потраченное из-за того, что другие не умеют эффективно им управлять. Визуализируйте свои цели во время скучных речей. На бессмысленных встречах напишите список покупок.
11. Посоветуйтесь. Расскажите о своей проблеме кому-нибудь еще и спросите его мнение; лучше, если это будет группа людей. Приветствуйте любые советы, обратную связь и конструктивную критику, которые вы можете использовать.
12. Двадцатка. Возьмите лист бумаги, напишите числа от одного до двадцати и не прекращайте работы, пока не напишете двадцать идей для повышения своей продуктивности. См.
    20 способов достичь улучшения.
13. Поднимите планку. Намеренно повысьте сложность задачи. Решать сложные задачи интереснее, чем скучные. Сочините оригинальные стихи для своего блога. Сделайте презентацию в PowerPoint, не используя слов.
14. Сумасшедший дом. Выполните задачу, которая в противном случае показалась бы скучной, необычным или каким-нибудь совершенно сумасшедшим образом и сделайте ее интересной. Звоните по телефону, имитируя иностранный акцент. Заполните документы цветными карандашами.
15. Музыка. Проведите эксперимент, как музыка может повысить вашу продуктивность. Попробуйте быструю ритмичную музыку для электронной почты, классику или нью-эйдж для работы над проектом, полную тишину для творческой работы, требующей высокой концентрации.
16. Оцените, сколько времени займет у вас выполнение задачи. Затем засеките время и постарайтесь выполнить ее за вдвое меньший срок.
17. Передайте дальше. Когда вам делегируют какое-либо нежелательное дело, передайте его кому-нибудь еще.
18. Бумеранг. Когда вам делегируют по-видимому бессмысленное дело, возвратите его тому, кто вам его поручил, и потребуйте обосновать его практическую необходимость.
19. Откажитесь от участия. Бросьте клубы, проекты, подписки, которые не стоят затрачиваемого на них времени.
20. Декофеинизирование. Откажитесь от наркотиков, пройдите через период отвыкания и позвольте проявиться вашей естественной креативности. См. статью "Как отказаться от кофе"
21. Сортировка. Сохраните важные для вас проекты, пожертвовав теми, которые и так по всей видимости скоро заглохнут.
22. Осознанное откладывание. Откладывайте неважные дела настолько, насколько это возможно. Многие из них отменятся сами по себе, и вам не придется ими заниматься вообще.
23. Без телевизора. Выключите телевизор, особенно новости, и верните себе множество часов, которые пригодятся вам для дела.
24. Таймер. Замерьте по времени все ваши дела за день, а лучше за неделю. Даже само измерение времени может улучшить вашу продуктивность, не говоря уже о том, что вы узнаете, как вы в действительности используете время. См. статью "Утройте вашу личную эффективность"
25. Смелость. Из вашего списка возьмите одно дело, которое пугает вас больше всего. Соберите всю свою смелость и немедленно принимайтесь за него.
26. Нонконформист. Выполняйте поручения в непопулярное время, когда везде мало народа. Ходите в магазины перед их закрытием или сразу после открытия. А если вы вампир, пользуйтесь двадцатичетырехчасовыми магазинами.
27. Агорафобия. Когда только возможно, делайте покупки онлайн. Подбирайте наилучшие товары, смотрите отзывы, покупайте за минуты.
28. Напоминальщик. За месяц или два проставьте в свой календарь напоминания о днях рождения и праздниках и тогда же, а не в последний момент, покупайте подарки.
29. Сделай это сейчас! Повторяйте эту фразу еще и еще, пока это не надоест вам до такой степени, что вы сядете за работу.
30. Вдохновение. Читайте вдохновляющие книги и статьи, слушайте передачи, ходите на семинары, чтобы все время подпитываться новыми вдохновляющими идеями и освежать старые.
31. Завсегдатай спортзала. Каждый день занимайтесь спортом. За 30 минут в день улучшите обмен веществ, концентрацию и ясность ума.
32. Влюбленный. Романтическая влюбленность будет побуждать вас достигать вершин хотя бы для того, чтобы убедить партнера в том, что вы не такой уж неудачник.
33. Охота на троллей. Исключите из жизни негативно мыслящих людей (троллей) и общайтесь только с позитивными, счастливыми, успешными людьми. Образ мыслей передается от человека к человеку. Будьте верны людям, видящим ваш потенциал, а не тем, кто вас жалеет.

Прочитайте еще две части этой же серии здесь и здесь

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!