33 правила увеличения продуктивности

01.05.2007 01:37

Эвристика - это набор правил, помогающий вам в решении проблем. Когда проблема большая и сложная, а оптимальное решение не очевидно, применение эвристики помогает вам начать получать результаты даже при отсутствии полного алгоритма действий.

Предположим, вашей целью является восхождение на вершину горы, но четкого маршрута у вас нет. Примером решения, основанного на эвристике, может быть такое: Вы двигаетесь в направлении вершины, пока не встретите на своем пути препятствие, которое вы не в состоянии преодолеть. Встреченное препятствие вы обходите с правой стороны до тех пор, пока не сможете снова двигаться в направлении вершины. Этот вариант не претендует на звание самого правильного или самого оптимального. Однако в большинстве случаев он будет великолепно работать, и в результате вы доберетесь до вершины.

Эвристика не гарантирует, что вы найдете оптимальное решение, как и то, что решение вообще существует. Но в определенных ситуациях она работает и работает достаточно хорошо. Ее сила в том, что она помогает отбросить нерешительность и начать действовать. Когда вы действуете, вы глубже исследуете многообразие вариантов решений, и это вносит ясность в суть проблемы. По мере получения дополнительных знаний о задаче, вы можете корректировать свои действия и тем самым увеличивать свои шансы на успех. Если вы пытаетесь решить проблему, изначально не обладая готовым алгоритмом ее решения, зачастую решение находится уже в процессе. Причем, до начала действия вы даже не могли предположить, что оно будет таким. С творческой работой, такой как разработка ПО, почти всегда именно так и получается. Часто, начиная проект, программист совершенно не знает, что у него получится в результате.

Эвристику применяют в различных областях. Мне больше всего нравится применять ее для работы с личной производительностью. В контексте личной продуктивности эвристика - это набор поведенческих правил, которые позволяют нам работать наиболее эффективно. Вот мои самые любимые:

1. Избавьтесь от лишнего! Наиболее эффективный способ разобраться с задачей - вычеркнуть ее из своего списка. Если задача не является супер важной, смело вычеркивайте ее.
2. Ставьте ежедневные цели. Как только мы теряем фокусировку на главной цели, мы тут же отвлекаемся. Заранее спланируйте свой день. Решите, что вы должны сделать за этот день. И немедленно приступайте к выполнению.
3. Сложное - в первую очередь.  Чтобы победить соблазн отложить дело на потом, учитесь выполнять наиболее неприятные задачи в начале дня. Не оставляйте их на вечер. Маленькая победа с утра задаст тон на весь день.
4. Пиковая работоспособность.  Определите время, когда вы работаете наиболее продуктивно и самые ответственные задачи переносите на это время. В остальное время работайте над менее важными задачами.
5. Время, когда нельзя отвлекаться.  Выделите себе для выполнения самых важных задач временные блоки, в течение которых окружающим запрещается вас отвлекать. Во время выполнения остальных, менее важных задач, при необходимости позволяйте себе общаться с окружающими и заниматься посторонними делами, но во время работы над задачами первостепенной важности - ни за что.
6. Мини-этапы.  Начиная работу, определите промежуточную цель, достигнув которую, вы сможете прерваться на отдых. Например, работая над книгой, можете решить не вставать из-за стола, пока не напишите минимум 1000 слов. Достигайте эти цели несмотря ни на что.
7. Временные блоки.  Чтобы сдвинуть с места сложную задачу, выберите временной блок, например, 30 минут и в течение этого времени, не отвлекаясь, работайте над задачей. Не заботьтесь о том, насколько вы продвинетесь. Просто потратьте это время на решение задачи. Подробнее о временных блоках можно почитать здесь.
8. Группируйте.  Объедините схожие задачи, такие как телефонные звонки или раздача поручений, в один блок, а затем расправьтесь с ними за один раз.
9. Станьте жаворонком.  Вставайте рано утром, например, в 5 часов и сразу же принимайтесь за самую важную задачу. Часто до 8 утра вам будет удаваться сделать больше, чем остальные делают за весь день.
10. Уголок тишины.  Отключите WiFi на своем ноутбуке и уединитесь с ним в укромном месте, где вы сможете поработать, и вас не будут отвлекать (библиотека, парк, кофейня или задний двор собственного дома). Все средства коммуникации оставьте дома.
11. Увеличьте темп. Сознательно наберите темп и постарайтесь делать всё быстрее, чем раньше. Говорите быстрее. Передвигайтесь быстрее. Печатайте на компьютере быстрее. Читайте быстрее. Раньше возвращайтесь домой.
12. Расслабляйтесь. Перестаньте нервничать, не тревожьтесь по пустякам, приберитесь на рабочем столе. Прочитайте на эту тему: 10 способов улучшить свое рабочее место.
13. Информируйте коллег. Разошлите подробные письменные повестки всем участникам готовящейся встречи. Это значительно увеличит подготовленность каждого и, как результат, эффективность встречи. С телефонными звонками это тоже работает.
14. Закон Парето.  Закон Парето гласит, что 20% усилий приносят нам 80% результатов. Сфокусируйтесь на этих 20% и не парьтесь по поводу оставшихся 80%.
15. Готовься-стреляй-целься.  Прекратите откладывать. Начинайте действовать сразу, как только поставили цель, даже если не имеете четкого плана. Вы всегда сможете скорректировать направление движения по ходу дела.
16. Принимайте решение за минуту.  Как только вы получили всю информацию, необходимую для принятия решения, ставьте таймер на 60 секунд и в течение этого времени принимайте решение. У вас есть целая минута на колебания и сомнения, но когда она закончится, у вас должно быть четкое решение. Как только решение принято, немедленно сделайте несколько первых шагов в этом направлении.
17. Дедлайн.  Установите крайний срок выполнения задачи и используйте его в качестве ориентира, чтобы не выбиваться из графика.
18. Декларируйте решения.  Расскажите окружающим о своих решениях. Это поможет вам держать ответственность за свои слова.
19. Пунктуальность.  Что бы не случилось, никогда не опаздывайте. Лучше приходите пораньше.
20. Читайте в перерывах.  Заполняйте чтением вынужденные паузы, например, стояние в очереди, ожидание встречи или пока заваривается кофе. Если вы мужчина, можете читать, даже когда бреетесь (разумеется, электробритвой). Одно это позволит вам прочесть 365 статей в год.
21. Применяйте резонанс.  Визуализируйте свои цели так, как будто они уже достигнуты. Помещайте себя в состояние обладания желаемым. Реализуйте свои желания в собственном воображении, и вскоре вы осуществите их в жизни.
22. Чаще вознаграждайте себя.  Вознаграждайте себя за достижение маленьких и больших целей. Сходите в кино, закажите профессиональный массаж или просто сходите в парк развлечений.
23. Квадрант 2.  Отделите действительно важные задачи от просто срочных. Выделите время для работы над задачами из «квадранта 2», очень важными, но не срочными. В их число обычно входят физические упражнения, работа над книгой, поиск близкого человека.
24. Непрерывность.  В конце рабочего дня определите задачу, с которой начнете работать завтра с утра и подготовьте все необходимое. На следующий день, не раздумывая, начинайте работу с этой задачи.
25. Разделяй и властвуй.  Разбейте крупный проект на мелкие конкретные задачи. Сфокусируйтесь на первом из этих заданий.
26. Однозадачность.  Когда вы приступили к задаче, не переставайте работать, пока не завершили ее на 100%. Не переключайтесь между недоделанными задачами. Если что-то пытается вас отвлечь, запишите и вернитесь к этому позже, когда закончите.
27. Применяйте случайный выбор. Выберите наугад одну задачу из большого проекта и выполните ее. Оплатите случайный счет. Сделайте телефонный звонок. Напишите 42-ю страницу своей книги.
28. Хуже некуда.  Боритесь с перфекционизмом, намеренно сделав задачу «из рук вон плохо», зная, что вам не перед кем не придется отчитываться за нее. Напишите в свой блог пост о вкусе соли, сделайте отвратительный сайт или бизнес план, гарантирующий вам разорение в первый же год. Отлично! Теперь у вас есть над чем работать, что улучшать и совершенствовать.
29. 30 дней.  Определите привычку, которую вы давно хотели развить, и дайте себе слово придерживаться ее в течение 30 дней. Временные обязательства намного легче соблюдать, чем постоянные. Больше информации можно узнать в статье «30 дней до успеха».
30. Делегируйте.  Поручите кому-нибудь свою работу.
31. Перекрестное опыление.  Займитесь боевыми искусствами, начните вести блог или запишитесь в театральную студию. Часто идеи, найденные в одной области способны повысить продуктивность в другой.
32. Интуиция.  Прислушайтесь к своему шестому чувству. Оно редко подводит.
33. Оптимизируйте.  Выберите процесс, который вы выполняете наиболее часто и разбейте его на отдельные шаги. Вооружившись карандашом и бумагой, придумайте, как увеличить эффективность каждого шага. Теперь проверьте записанные находки на практике. Иногда мы не способны увидеть то, что находится прямо перед нами, пока не взглянем на это через микроскоп.

Читайте две следующих части этой серии: часть 2 и часть 3

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!